En tenant compte des taxes de nounou au moment de choisir la garde d'enfants - nuls

Vous avez sans doute entendu tout le buzz sur les diverses «taxes de nounou» les employeurs sont tenus de remettre au gouvernement s'il leur arrive d'embaucher une nounou ou un autre employé à domicile. Bien que vous puissiez être tentés d'éviter de payer ces taxes dans l'espoir de réduire vos coûts de main-d'œuvre - les experts en fiscalité estiment que les règles fiscales des nounous augmentent les dépenses salariales d'environ 11% - vous devriez réfléchir à deux fois avant de faire ce pari..

Vous voyez, en essayant d'esquiver la taxe de nounou peut être une entreprise très risquée en effet. Si vous êtes pris, vous pouvez vous retrouver avec votre part des taxes arrières, la part de la nounou, plus les pénalités et les intérêts habituels. Vous vous exposez même à des poursuites criminelles si vous avez sciemment menti sur votre déclaration de revenus au sujet du fait que vous deviez payer des taxes de nounou. (Rappelez-vous que lorsque vous vous inscrivez sur la dernière ligne de votre déclaration de revenus, vous déclarez que votre déclaration est véridique, exacte et complète.) Si vous mentez, vous commettez un parjure, . infraction fédérale.)

Bien que certains prétendent que les risques de se faire prendre sont pratiquement nuls, ils sont trop optimistes. Si votre ancien employé devait demander des prestations de chômage, des indemnités d'accident du travail ou des prestations de sécurité sociale, même de nombreuses années après le fait, l'IRS pourrait venir après vous pour essayer de percevoir des impôts non payés de nounou. (La taxe de la nounou n'a pas de délai de prescription de trois ans pour les erreurs ou les omissions.) Vous êtes sur la sellette, point final.

Donc, simplement accepter le fait que les taxes nounou font partie du coût de l'embauche d'une nounou et fourchette sur l'argent nécessaire à l'IRS. Si rien d'autre, vous dormirez mieux la nuit sachant que vous jouez selon les règles de l'Oncle Sam.

Voici les différents types d'impôts que vous devriez savoir pour rester du bon côté de l'Oncle Sam, à savoir

Impôt fédéral
Sécurité sociale et Medicare
Impôt fédéral sur le chômage (FUTA)
Taxes d'État

Obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN)

La perception des taxes d'emploi est l'un des aspects les moins amusants de l'employeur. Ces taxes sont une douleur à calculer, une douleur à collecter, et une douleur à remettre. Malheureusement, oncle Sam ne vous donne pas beaucoup de choix en la matière. Si vous répondez à certains critères, vous devez jouer au percepteur, que cela vous plaise ou non.

Bien sûr, avant de pouvoir déclarer les impôts sur l'emploi ou commencer à délivrer des relevés d'impôt aux employés, vous devez demander un numéro d'identification de l'employeur (EIN), un numéro à neuf chiffres que l'IRS utilise identifier les comptes fiscaux des employeurs.Vous pouvez demander un EIN par courrier en remplissant le formulaire SS-4, ou vous pouvez faire une demande par téléphone. (Appelez votre bureau IRS local ou visitez le site Web IRS.)

Si vous n'avez pas reçu votre EIN au moment où votre premier paiement d'impôt est dû, vous devrez faire votre dépôt directement à l'IRS. (Vous ne pourrez pas effectuer votre paiement via une institution financière avant d'avoir reçu votre EIN.)

Quoi que vous fassiez, ne vous retenez pas de faire votre paiement tant que vous n'avez pas reçu votre EIN. Les pénalités pour les paiements en retard sont assez lourdes, allant de 2% pour les dépôts qui sont faits un à cinq jours en retard à 15% pour les comptes qui sont encore impayés après l'IRS vous a envoyé un avis officiel que votre compte est en retard. (Aïe!)

Impôt fédéral sur le revenu

Bien que vous ne soyez pas obligé de retenir les impôts sur les salaires de votre nounou, elle peut vous demander de toute façon d'éviter d'être frappé d'une lourde facture fiscale au printemps. Si elle vous demande de retenir l'impôt sur le revenu et de le remettre au gouvernement en son nom, vous aurez besoin d'elle pour remplir et signer un formulaire W-4: Certificat d'allocation de retenue d'employé. Ce formulaire, qui résume son statut de dépôt et le nombre d'exemptions auxquelles elle peut prétendre, vous aidera à calculer le montant d'impôt à retenir sur chaque chèque de règlement. En passant, vous pourriez devoir verser de l'argent à la nounou si elle obtient le crédit d'impôt pour revenu gagné (crédit d'impôt fédéral pour les travailleurs à faible revenu). Si elle vous remet un formulaire

Formulaire W-5: Certificat de paiement anticipé du crédit de revenu dûment rempli, , vous devrez lui avancer une partie de ce crédit pour chaque chèque de règlement. Pour en savoir plus sur les questions fiscales, voir

Publication 926: Guide de l'impôt des employeurs du foyer, disponible dans n'importe quel bureau de l'IRS ou sur le site Web de l'IRS. Sécurité sociale et assurance-maladie

Les cotisations de sécurité sociale financent les prestations de vieillesse, de survivant et d'invalidité pour les travailleurs et leurs familles, et la taxe Medicare paie pour l'assurance hospitalisation. Après les salaires que vous payez votre nounou atteignent un certain seuil déterminé par l'IRS (en 2003, ce seuil était de 1 400 $ par année), vous êtes tenu de payer ces deux taxes sur le salaire de votre nounou.

D'un point de vue technique, vous et la nounou êtes responsables de payer la moitié des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie, mais de nombreux employeurs choisissent de couvrir à la fois l'employeur et l'employé. Parce que les deux taxes s'élèvent à 15. 3 pour cent du salaire total, et sa part est la moitié de ce montant, ramasser l'onglet pour sa moitié vous coûterait 7. 65 pour cent de son salaire.

Que vous décidiez de payer le coût total ou seulement votre part, vous êtes responsable de la remise de ces taxes à l'IRS.

Impôt fédéral sur le chômage

La loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA), conjointement avec les régimes de chômage de l'État, prévoit une indemnisation pour les travailleurs qui ont perdu leur emploi.

La taxe FUTA s'élève généralement à 6,2% du salaire FUTA de votre employé. Cependant, vous êtes en mesure de prendre un crédit de jusqu'à 5.4% contre l'impôt FUTA, ce qui ramène la taxe nette à seulement 0,8%, à condition que vous ayez payé tous les impôts de chômage de l'année précédente à temps.

Selon l'endroit où vous vivez, vous devrez peut-être payer à la fois l'impôt fédéral sur le chômage (l'impôt FUTA) et l'impôt sur le chômage. Ou vous pouvez seulement être tenu de payer l'un ou l'autre. Pour connaître les règles dans votre état, contactez votre agence de l'impôt sur le chômage de l'Etat. (Consultez les pages gouvernementales de votre annuaire téléphonique local.)

Taxes de l'État