ÉDition dans Word 2007: Suivi des modifications et révision - nuls

L'écriture est un art solitaire … c'est-à-dire jusqu'à ce que les éditeurs apparaissent. Ils vont faire des révisions en ajoutant à votre travail soigneusement écrit, déplacer des choses autour, et en supprimant le texte (aïe!). Il n'y a aucun moyen d'identifier votre texte original à partir du texte modifié - sauf si vous utilisez l'outil Suivi des modifications de Word 2007.

Suivi des modifications au fur et à mesure de leur création

Pour noter les modifications à l'écran, activez la fonction de suivi des révisions de Word: Cliquez sur l'onglet Révision, puis sur le bouton Suivi des modifications. Le raccourci clavier est Ctrl + Maj + E.

Lorsque le suivi des modifications est activé, commencez simplement à modifier le document. Tout nouveau texte que vous ajoutez apparaît en surlignage rouge. Le texte que vous supprimez est coloré en rouge avec barré. (Ce ne sont pas vraiment des attributs de texte, mais plutôt Word qui vous indique quel texte a été modifié.

Pour désactiver le suivi des révisions, cliquez de nouveau sur le bouton Suivi des modifications

• Le seul indice que vous avez correctement activé Le suivi des révisions consiste à mettre en surbrillance le bouton Suivi des modifications

• Il est courant que les utilisateurs de Word qui ne connaissent pas le suivi des révisions soient frustrés par un texte rouge souligné. Pour le désactiver, cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans le groupe Suivi de l'onglet Révision

Vérification des modifications

Il est entendu que vous souhaitez contrôler chaque modification apportée à votre document., grâce aux commandes du groupe Changements de l'onglet Révision Voici comment ça se passe:

1. Appuyez sur Ctrl + Début pour commencer en haut du document. > Assurez-vous de regarder le document comparé, pas la version originale ou éditée (voir la section précédente) n).

2. Cliquez sur le bouton Suivant pour localiser la prochaine modification dans votre document.

•

Pour accepter la modification, cliquez sur le bouton Accepter. La modification est approuvée et vous êtes redirigé vers le texte modifié suivant. Ou: •

Pour rejeter la modification, cliquez sur le bouton Rejeter. La modification est supprimée de votre document et vous êtes redirigé vers l'emplacement suivant où le texte a été modifié. 3. Sauvegardez le document final.

Lorsque vous avez trouvé la dernière modification et l'avez corrigée (ou non), une boîte de dialogue explique que votre quête est terminée. Le document a été examiné. Vous devriez maintenant l'enregistrer sur le disque en lui donnant un nouveau nom afin que vous sachiez que c'est le résultat d'efforts combinés.

Ce processus supprime toutes les marques de révision de votre document. Voici d'autres points à garder à l'esprit:

Utilisez les boutons X pour fermer les différents volets de tâches ouverts pour le processus de révision.

• Lorsque vous êtes vraiment pressé, vous pouvez utiliser les menus déroulants situés sous le bouton de commande Accepter ou Rejeter pour choisir respectivement les commandes Accepter toutes les modifications du document ou Rejeter toutes les modifications dans le document.
• Lorsque vous faites une erreur, vous pouvez choisir Édition -> Annuler, tout comme vous pouvez annuler n'importe quel autre boo-boo.
• Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle marque de révision pour l'accepter ou la rejeter.