Vidéo: Trier et filtrer avec Excel 2007/2010/2013 2025
La fonction AutoFilter d'Excel permet de filtrer les données indésirables dans une liste de données aussi facilement que de cliquer sur le bouton Filtre automatique de la colonne. Vous souhaitez filtrer les données, puis choisir les critères de filtrage appropriés dans le menu déroulant de cette colonne.
Si vous ouvrez une feuille de calcul avec une liste de données et que vous ne trouvez pas de boutons Filtres automatiques attachés à chacun des noms de champs en haut de la liste, vous pouvez les afficher simplement en positionnant le pointeur de cellule dans l'une des cellules. les noms des champs, puis en cliquant sur le bouton de commande Filtre dans l'onglet Données du ruban ou en appuyant sur Ctrl + Maj + L ou Alt + AT.
Les options de filtre du menu déroulant Filtre automatique d'une colonne dépendent du type d'entrée dans le champ. Dans le menu déroulant d'une colonne qui contient uniquement des entrées de date, le menu contient une option Filtres de date à laquelle un sous-menu des filtres réels est associé.
Dans le menu déroulant d'une colonne qui contient uniquement des entrées numériques (en plus des dates) ou un mélange de dates avec d'autres types d'entrées numériques, le menu contient une option Filtres de nombre. Dans le menu déroulant d'une colonne qui contient uniquement des entrées de texte ou un mélange de texte, de date et d'autres entrées numériques, le menu contient une option Filtres de texte.
En plus des options Filtres de date, Filtres de texte ou Filtres de nombre (selon le type de champ), le menu déroulant Filtre automatique de chaque champ de la liste de données contient une zone de liste avec une liste complète de toutes les entrées faites dans cette colonne, chacune avec sa propre case à cocher. Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez filtrer la liste de données en désactivant la case à cocher pour toutes les entrées dont vous ne souhaitez pas voir les enregistrements dans la liste.
Ce type de filtrage de base fonctionne mieux dans des champs tels que Ville, État ou Pays, qui contiennent de nombreux doublons, de sorte que vous pouvez voir un sous-ensemble de la liste de données qui contient uniquement les villes, états, ou les pays avec lesquels vous voulez travailler à ce moment-là.
La manière la plus simple d'effectuer ce type de filtrage sur un champ consiste à décocher d'abord la case devant l'option (Sélectionner tout) en haut de la zone de liste du champ pour désactiver les cases à cocher, puis sélectionner chaque des cases à cocher contenant les entrées pour les enregistrements que vous voulez afficher dans la liste de données filtrée.
Après avoir sélectionné les cases à cocher pour toutes les entrées que vous souhaitez conserver, cliquez sur OK pour fermer le menu déroulant Filtre automatique.
Excel masque ensuite les lignes de la liste de données pour tous les enregistrements sauf ceux qui contiennent les entrées que vous venez de sélectionner. Le programme vous permet également de savoir quel champ ou quels champs ont été utilisés dans l'opération de filtrage en ajoutant une icône de filtre à cône au bouton Filtre automatique de la colonne.
Pour restaurer tous les enregistrements dans la liste de données, vous pouvez supprimer le filtrage en cliquant sur le bouton de commande Effacer dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données du ruban ou en appuyant sur Alt + AC.
Lorsque vous effectuez ce type de filtrage de liste de base, vous pouvez sélectionner des entrées spécifiques dans plusieurs champs de cette liste. Ici, vous ne voulez que les employés de l'entreprise qui travaillent dans les départements d'ingénierie et d'information des bureaux de Chicago et de Seattle.
Pour ce faire, sélectionnez uniquement les entrées Engineering and Information Services dans la liste du menu déroulant AutoFilter du champ Dept et seulement les entrées Chicago et Seattle dans la zone de liste du menu déroulant AutoFilter du champ Emplacement.
Comme vous pouvez le voir, après avoir filtré la liste des données Employé de manière à ne répertorier que les enregistrements des employés du département Ingénierie ou Services d'information des bureaux de Chicago ou de Seattle, Excel ajoute l'icône de filtre conique aux boutons Filtre automatique dans les champs Dept et Location de la ligne supérieure, indiquant que la liste est filtrée à l'aide de critères impliquant les deux champs.
Gardez à l'esprit qu'après avoir filtré la liste de données de cette manière, vous pouvez copier les enregistrements restants qui composent le sous-ensemble souhaité de la liste de données vers une nouvelle zone dans la même feuille de calcul ou vers une nouvelle feuille du classeur.
Vous pouvez ensuite trier les données (en ajoutant des boutons Filtre automatique avec le bouton de commande Filtrer de l'onglet Données), tracer les données, analyser les données ou récapituler les données dans un tableau croisé dynamique.
