Apprendre à connaître la fonctionnalité de fusion et publipostage 2007 - nuls

Mail M erge est une fonctionnalité de Word 2007 qui vous permet de prendre un seul document Comme une lettre, ajoutez une liste de noms et de données et combinez (fusionner ) tout en un ensemble final de documents, chacun étant personnalisé et presque personnel. Vous pouvez également fusionner des messages électroniques, des enveloppes, des étiquettes et des listes d'informations par courrier électronique.

Document principal:

• Ceci est la lettre type, le document qui contient les différents endroits de remplir-dans-les-espaces. Mais il commence comme tout autre document dans Word, avec le formatage, les numéros de page ou tout autre élément que vous souhaitez ajouter.

  Liste d'adresses:

• Les informations que vous utilisez pour créer des lettres personnalisées sont stockées dans un type de fichier de base de données - une liste de noms et d'autres données. Ce sont ces noms et ceux qui sont fusionnés avec le document principal pour former des lettres personnalisées individuelles. Si vous envisagez d'effectuer une opération de fusion et publipostage dans le cadre de votre routine régulière, vous souhaitez créer une liste d'adresses que vous pouvez utiliser encore et encore.

  Champs:

• Voici les éléments à remplir dans le document principal. Chaque champ représente un élément de la liste d'adresses, un fouillis de données. Le contenu du champ s'écoule de la liste d'adresses et dans le document principal, où les données du champ apparaissent (après la fusion). Les champs sont ce qui rend la fusion des messages possible. L'association de ces trois éléments est l'essence de Fusion et publipostage. Dans Word 2007, les outils pour y parvenir se trouvent dans l'onglet Publipostage.