Table des matières:
- 1Pour marquer un texte à inclure dans l'index, sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer.
- 2 Dans le groupe Index de l'onglet Références, cliquez sur le bouton Marquer l'entrée.
- 3 (Facultatif) Saisissez une sous-entrée dans la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.
- 4Cliquez sur le bouton Mark ou sur le bouton Mark All.
- 5 (Facultatif) Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 pour annuler la commande Afficher / Masquer.
- 6Continuez à parcourir votre document et à rechercher des éléments à insérer dans l'index.
- 7Sélectionnez le texte dans le document, puis cliquez sur la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.
- 8Cliquez sur le bouton Marquer ou Marquer tout.
- 9Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.
- 10Positionnez le pointeur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que l'index apparaisse.
- 11Cliquez sur le bouton Insérer un index dans le groupe Index de l'onglet Références.
- 12Spécifiez les paramètres que vous souhaitez pour votre index.
- 13Cliquez sur le bouton OK pour insérer l'index dans votre document.
- 14Appuyez sur Ctrl + Z si vous n'aimez pas la mise en page de l'index, puis répétez les étapes 10 à 14.
- 15Pour mettre à jour l'index, cliquez avec la souris sur l'index, puis cliquez sur le bouton de commande Mettre à jour l'index dans le groupe Index.
Vidéo: Tutoriel Word 2013 - Créer un index et ajouter des mots à un index 2025
Un index dans un document Word 2010 fait la même chose qu'une table des matières, mais avec plus détail et à l'extrémité opposée du document. En outre, l'index est organisé par sujet ou mot-clé, contrairement à la description organisationnelle que propose une table des matières:
1Pour marquer un texte à inclure dans l'index, sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer.
Le texte peut être un mot ou une phrase ou n'importe quel ancien texte. Marquez ce texte comme un bloc. Vous pouvez marquer le texte en cliquant dessus et en le faisant glisser, par exemple.
2 Dans le groupe Index de l'onglet Références, cliquez sur le bouton Marquer l'entrée.
La boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index apparaît. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document apparaît dans la zone Entrée principale. (Vous pouvez modifier ce texte, si vous le souhaitez.)
3 (Facultatif) Saisissez une sous-entrée dans la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.
La sous-entrée clarifie davantage l'entrée principale. La sous-entrée est particulièrement utile lorsque l'entrée principale est un sujet large.
4Cliquez sur le bouton Mark ou sur le bouton Mark All.
Le bouton Marquer marque uniquement cette occurrence particulière du mot à inclure dans l'index. Utilisez ce bouton lorsque vous souhaitez marquer uniquement les instances qui, selon vous, bénéficieront le plus au lecteur. Le bouton Tout marquer indique à Word de rechercher et de marquer toutes les occurrences du texte dans votre document, afin de créer une entrée d'index pour chacun d'entre eux. Utilisez cette option lorsque vous préférez laisser le lecteur décider de ce qui est pertinent.
Lorsque vous marquez une entrée d'index, Word active la commande Afficher / Masquer, où des caractères tels que des espaces, des marques de paragraphe et des tabulations apparaissent dans votre document.
5 (Facultatif) Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 pour annuler la commande Afficher / Masquer.
Utilisez la touche 8 du clavier, pas sur le pavé numérique.
6Continuez à parcourir votre document et à rechercher des éléments à insérer dans l'index.
La boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index reste ouverte, ce qui vous permet de continuer à créer votre index.
7Sélectionnez le texte dans le document, puis cliquez sur la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.
Le texte sélectionné apparaît dans la zone Entrée principale.
8Cliquez sur le bouton Marquer ou Marquer tout.
Répétez les étapes 5 à 7 jusqu'à ce que vous marquiez tout le texte souhaité.
9Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.
La boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index disparaît.
10Positionnez le pointeur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que l'index apparaisse.
La plupart des gens placent l'index à la fin d'un document, ce que le lecteur attend.
11Cliquez sur le bouton Insérer un index dans le groupe Index de l'onglet Références.
La boîte de dialogue Index apparaît.
12Spécifiez les paramètres que vous souhaitez pour votre index.
Par exemple, utilisez la liste déroulante Formats pour sélectionner un style pour votre index. En outre, la liste Colonnes indique à Word combien de colonnes de largeur pour créer l'index. Deux colonnes est la norme.
13Cliquez sur le bouton OK pour insérer l'index dans votre document.
Vous pouvez consulter l'index, mais ne modifiez aucun texte.
14Appuyez sur Ctrl + Z si vous n'aimez pas la mise en page de l'index, puis répétez les étapes 10 à 14.
Si vous pensez que l'index est correct, vous avez terminé.
15Pour mettre à jour l'index, cliquez avec la souris sur l'index, puis cliquez sur le bouton de commande Mettre à jour l'index dans le groupe Index.
Instantanément, Word met à jour l'index pour référencer tout nouveau numéro de page et inclure de nouvelles entrées d'index marquées.
