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Comment ajouter un commentaire dans un document Word 2007 - des mannequins

Vidéo: [Tuto] Comment ajouter ou supprimer les commentaires sur Word 2025

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Anonim

Pour permettre aux rédacteurs et aux éditeurs de communiquer en coulisses, Word 2007 vous permet d'insérer des commentaires cachés dans un document. Utilisez la fonctionnalité Commentaire pour intégrer "de manière transparente" des notes, des suggestions, des idées ou des conseils dans un document sans modifier le texte.

Les commentaires sont étiquetés avec vos initiales et un numéro séquentiel, en commençant par 1 pour le premier commentaire d'un document. Lorsque de nouveaux commentaires sont insérés, la numérotation change pour que les commentaires soient toujours séquentiels. Lorsque quelqu'un d'autre examine votre document et fait des commentaires, leurs initiales sont utilisées et leurs commentaires apparaissent dans une couleur différente. Vous pouvez modifier les commentaires de la même manière que n'importe quel texte dans Word 2007.

Pour ajouter un commentaire dans votre document Word, commencez par placer votre curseur à l'endroit où vous voulez faire une note.

Les commentaires apparaissent différemment en fonction de la vue Word dans laquelle vous vous trouvez. Ces étapes sont effectuées en mode Brouillon.

  1. Cliquez sur l'onglet Révision.

    Recherchez le groupe Commentaires.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.

    Le document réduit un peu pour faire place à la fenêtre de la zone de balisage qui apparaît sur la gauche. Lorsque vous insérez le commentaire, le texte du fichier Word est surligné en rose et entouré de parenthèses rouges; immédiatement à droite sont les initiales de l'écrivain et le numéro de commentaire entre parenthèses. Dans la zone de balisage, vous voyez une bulle de commentaire contenant le numéro de commentaire et les initiales de l'auteur.

    Les initiales que vous voyez à côté du commentaire sont censées être vos initiales, que vous entrez lors de la première configuration de Word. Pour modifier les initiales, choisissez Options Word dans le menu du bouton Office pour afficher la boîte de dialogue Options Word. Choisissez la catégorie Personnaliser sur le côté gauche de la fenêtre. Sur le côté droit, près du bas, entrez votre nom d'utilisateur et vos initiales. Cliquez sur OK.

  3. Tapez votre commentaire.

    Le texte du commentaire apparaît dans la fenêtre de marquage.

Les commentaires et la zone de balisage restent visibles jusqu'à ce que vous les cachiez. Pour fermer la fenêtre Commentaire, cliquez sur le bouton X (Fermer).

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