Comment ajouter du texte à l'en-tête ou au pied de page de votre rapport dans Word 2016

Outre un numéro de page, vous pouvez ajouter d'autres contenus dans les zones d'en-tête et de bas de page de votre document Word. Par exemple, si vous tapez les minutes d'une réunion de club, vous pouvez mettre le nom du club dans l'en-tête afin qu'il apparaisse en haut de chaque page.

Voici deux façons de mettre du contenu: Vous pouvez utiliser des préréglages pour insérer des codes et des mises en forme, ou vous pouvez saisir du texte et insérer des codes manuellement dans les en-têtes et les pieds de page.

Pour utiliser un préréglage, procédez comme suit:

1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou cliquez sur le bouton Pied de page.

2. Cliquez sur l'un des préréglages qui apparaît dans la liste.

   

   Choisissez un préréglage d'en-tête ou de pied de page.

Pour créer votre propre en-tête ou pied de page, procédez comme suit:

1. En mode Mise en page, double-cliquez sur la zone de marge supérieure ou inférieure de la page.

   OU

2. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou Pied de page, puis choisissez Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page dans le menu qui s'affiche.

   L'onglet Conception des outils En-tête et pied de page apparaît sur le ruban.

3. Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le texte d'en-tête ou de pied de page apparaisse.

   L'en-tête et le pied de page possèdent des taquets de tabulation prédéfinis: une tabulation centrale au centre et une languette alignée à droite sur la droite. Donc, à l'étape 2, si vous voulez placer quelque chose au centre, appuyez une fois sur Tab; Si vous voulez placer quelque chose sur la droite, appuyez deux fois sur Tab.

4. Tapez le texte que vous voulez voir apparaître.

5. (Facultatif) Si vous souhaitez basculer entre l'en-tête et le pied de page, cliquez sur Aller à l'en-tête ou Aller au pied de page.

6. Cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page.

   

   Tapez le texte dans la zone d'en-tête ou de pied de page.

Dans un document complexe, les en-têtes et les pieds de page peuvent être très sophistiqués à l'aide des options avancées de l'onglet Conception des outils d'en-tête et de bas de page. Par exemple:

• Vous pouvez choisir d'avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page. Cela peut être utile si la première page est une page de garde ou une page de titre.

• Vous pouvez également avoir différents en-têtes et pieds de page sur les pages impaires et paires. C'est pratique lorsque vous imprimez un livret recto-verso, par exemple, de sorte que les numéros de page peuvent toujours être sur les bords extérieurs.

• Vous pouvez également créer des sauts de section et avoir un en-tête et un pied de page différents dans chaque section. Lorsque vous utilisez plusieurs en-têtes et pieds de page dans un document, vous pouvez les déplacer en cliquant sur les boutons Précédent et Suivant.

• Pour ajuster la taille et le positionnement de l'en-tête et du pied de page, utilisez les paramètres du groupe Position. Vous pouvez spécifier un en-tête à partir du haut et bas de la position inférieure à cet endroit.Par exemple, si vous voulez une section d'en-tête plus grande, augmentez le paramètre En-tête à partir du haut.

  

  Utilisez l'onglet Conception des outils En-tête et pied de page pour définir les options de vos en-têtes et pieds de page.