Vidéo: How to automatically summarize a document 2025
Partie de Word 2003 For Dummies Cheat Sheet
L'outil AutoSummarize dans Word 2003 résume automatiquement un document en pêchant tous les points clés. La synthèse automatique met en surbrillance les informations critiques à l'écran, crée un résumé à afficher en haut du document ou le crée en tant que nouveau document. Donc, si vous n'avez pas le temps de lire un énorme rapport, vous pouvez le résumer automatiquement sans faire de vagues.
Pour résumer votre document Word 2003, ouvrez votre document, puis procédez comme suit:
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Choisissez Outils → Synthèse automatique.
La boîte de dialogue AutoSummarize s'affiche.
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Choisissez le type de résumé dont vous avez besoin.
Choisissez parmi les options suivantes:
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Mettre en surbrillance les points clés
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Créer un nouveau document et ajouter le résumé
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Insérer un résumé ou un résumé en haut du document
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Masquer tout sauf le résumé sans laisser le document original
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Choisissez la longueur du résumé.
Vous pouvez choisir parmi une sélection basée sur le nombre de phrases, le nombre de mots ou un pourcentage du document.
La barre d'outils flottante d'AutoSummarize est également visible. Elle apparaît automatiquement.
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Cochez ou décochez la case Mise à jour des statistiques du document.
Cocher la case permet à AutoSummarize de mettre à jour les commentaires, les mots-clés et les phrases clés dans l'onglet Résumé (allez dans Fichier → Propriétés → Statistiques). Vous ne voulez rien changer? Puis laissez la case décochée.
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Cliquez sur OK.
Attendez quelques minutes (plus longtemps si l'ordinateur est débranché) pour que le résumé apparaisse comme vous l'avez sélectionné à l'étape 2. Vous devez arrêter le processus de résumé? Appuyez simplement sur la touche Echap.
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Consultez votre résumé et modifiez-le au besoin.
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Pour revenir au mode d'édition normal, cliquez sur Fermer dans la palette Synthèse automatique.
