Comment construire un index dans Word 2016 - dummies

Un index est une référence ou une liste de documents que Word 2016 peut construire et formater, à condition que vous connaissiez l'astuce: Vous devez marquer le texte dans un document dans l'index. Une fois les mots marqués, un champ d'index est inséré, qui affiche l'index.

Sélectionnez les entrées d'index dans Word 2016

Pour marquer un bit de texte à inclure dans un index, procédez comme suit:

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer.

   Le texte peut être un mot, une phrase ou n'importe quel ancien texte.

2. Dans l'onglet Références du groupe Index, cliquez sur le bouton Marquer l'entrée.

   Le texte sélectionné apparaît dans la boîte de dialogue Marquer les entrées.

3. Si l'entrée nécessite une sous-entrée, tapez ce texte dans la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.

   La sous-entrée clarifie davantage l'entrée principale. Par exemple, le mot que vous sélectionnez (l'entrée principale) peut être ennui et vous tapez Dans une salle d'attente en tant que sous-entrée.

4. Cliquez sur l'un des boutons , soit Marquer ou Marquer tout.

   Cliquez sur le bouton Marque pour marquer uniquement le texte sélectionné. Cliquez sur le bouton Tout marquer pour indiquer à Word d'inclure toutes les instances correspondantes du texte dans votre document.

   Lorsque vous marquez une entrée d'index, Word active la commande Afficher / Masquer, où des caractères tels que des espaces, des marques de paragraphe et des onglets apparaissent dans votre document. Ne le laissez pas vous faire paniquer.

   Comme Afficher / Masquer est activé, le code d'index apparaît dans le document.

5. Continuez à faire défiler votre document et recherchez les éléments à placer dans l'index.

   La boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index reste ouverte lorsque vous continuez à générer l'index.

6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé, ou juste fatigué, pour bannir la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index.

7. Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 pour annuler la commande Afficher / Masquer.

   Utilisez la touche 8 du clavier, pas sur le pavé numérique.

Placez l'index dans le document Word 2016

Après avoir marqué les bits et les parties de texte à inclure dans l'index, l'étape suivante consiste à créer et à placer l'index. Pour ce faire:

1. Positionnez le pointeur d'insertion à l'endroit où vous voulez que l'index apparaisse.

   Si vous voulez que l'index démarre sur une nouvelle page, créez une nouvelle page dans Word. Mettre l'index à fin de votre document est ce que le lecteur attend.

2. Cliquez sur l'onglet Références.

3. Dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insérer un index.

   La boîte de dialogue Index apparaît. Voici quelques recommandations:

   • La fenêtre Aperçu avant impression est trompeuse. Il montre à quoi votre index peut ressembler mais n'utilise pas votre contenu d'index réel.

   • Utilisez la liste déroulante Formats pour sélectionner un style pour votre index. À peu près n'importe quel choix de cette liste est meilleur que l'exemple du modèle.

   • Le paramètre Colonnes indique à Word le nombre de colonnes nécessaires pour créer l'index. La norme est deux colonnes. Une colonne semble mieux sur la page, en particulier pour les documents plus courts.

   • Vous préférerez peut-être utiliser l'option Aligner correctement les numéros de page.

4. Cliquez sur le bouton OK pour insérer l'index dans votre document.

   Ce que vous voyez est un champ d'index, affiché en utilisant les informations recueillies dans le document.

Passez en revue votre index. Fais le maintenant. Si vous n'aimez pas la mise en page, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler et recommencer. Sinon, vous avez terminé.

Si vous modifiez votre document, mettez à jour l'index: Cliquez sur le champ d'index. Choisissez ensuite le bouton de commande Mettre à jour l'index dans le groupe Index. Word met à jour l'index pour référencer tous les nouveaux numéros de page et inclut des entrées d'index fraîchement marquées.

• N'hésitez pas à ajouter un en-tête pour l'index, car Word ne le fait pas pour vous.

• Utilisez un style de titre pour l'en-tête de l'index afin qu'il soit inclus dans la table des matières de votre document.

• Word utilise des sauts de section continus pour placer le champ d'index dans sa propre section de document.