Comment collaborer en ligne avec Word 2016 - mannequins

La plupart des modifications de documents Word 2016 sont effectuées séquentiellement: vous écrivez quelque chose, puis un autre travaille sur le document. Si ce chaos ne vous suffit pas, Word vous permet d'inviter des personnes à modifier un document pendant que vous travaillez dessus. Cette fonctionnalité de collaboration est appelée Partage, probablement parce qu'un nom de meilleure qualité n'était pas disponible ou que Microsoft était pressé pour le temps.

Pour que le partage de documents fonctionne, enregistrez votre document dans le cloud ou sur le stockage Internet. Plus précisément, le document doit être enregistré sur le stockage One Drive de Microsoft.

Partager un document dans Word 2016

Après avoir enregistré votre document sur le stockage en ligne OneDrive, procédez comme suit pour le rendre disponible pour la collaboration:

1. Cliquez sur le bouton Partager.

   Ce bouton se trouve au-dessus du ruban, près de la partie supérieure droite de la fenêtre du document.

   En cas de succès, le volet Partage apparaît.

2. Remplissez les informations sur votre (vos) collaborateur (s).

   Tapez dans la zone Inviter des personnes l'adresse électronique de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Si vous utilisez Outlook comme carnet d'adresses de votre ordinateur, cliquez sur l'icône Adresse située à droite de la zone Inviter des contacts pour ajouter automatiquement des personnes.

3. Choisissez si les collaborateurs peuvent ou non modifier.

   Choisissez Can View dans le menu et les personnes que vous invitez peuvent lire le document. Choisissez Can Modifier et ils peuvent apporter des modifications.

4. Saisissez un message dans la zone Inclure un message.

5. Cliquez sur le bouton Partager.

   Les invitations sont envoyées.

Finalement, les destinataires reçoivent l'invitation par courrier électronique. Pour accéder au document partagé, cliquez sur le lien dans l'adresse e-mail. Leur programme de navigateur Web s'ouvre et affiche le document. S'ils veulent modifier le document, ils cliquent sur le lien Modifier dans le navigateur. À ce stade, leur navigateur Web affiche le document tel qu'il apparaît dans Word, avec une version personnalisée du ruban. Hack loin.

Vérification des mises à jour sur Word 2016

Pour déterminer si quelqu'un a modifié votre document partagé, ou même s'il l'édite maintenant, ouvrez le document partagé et cliquez sur le bouton Partager situé près de la partie supérieure. coin droit de la fenêtre de document. Le volet Partage répertorie tous les collaborateurs et indique s'ils sont en cours de modification ou non.

Si des collaborateurs ont modifié le document, enregistrez votre copie pour afficher les mises à jour: Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl + S. Tout contenu modifié apparaît dans le document avec une superposition colorée, similaire à la manière dont les marques de révision sont affichées, comme indiqué plus haut dans ce chapitre.

Pour vérifier si des mises à jour sont en attente, cliquez sur l'onglet Fichier et, sur l'écran Informations, recherchez et cliquez sur le bouton intitulé Mises à jour du document disponibles.