Vidéo: Comment utiliser les quickpart (ex insertions automatiques) de Word ? 2025
Word 2016 n'a pas de fonction de saisie semi-automatique. Il a été supprimé il y a quelques versions. À sa place, vous créez un bloc de construction AutoTexte, qui fonctionne exactement comme l'ancienne saisie semi-automatique.
Le bloc de construction Insertion automatique est un assistant de saisie. Vous créez des blocs de construction pour le texte que vous tapez fréquemment, comme votre nom, votre adresse, vos excuses, etc. Après avoir tapé les premières lettres, Word affiche la bulle du bloc de construction Insertion automatique, comme indiqué. Appuyez sur la touche Entrée pour insérer ce texte automatiquement dans votre document.
Contrairement à l'ancienne fonction de saisie semi-automatique, le répertoire du bloc de création Insertion automatique est plutôt vide. Cela signifie que vous pouvez vous occuper de créer vos propres entrées. Suivez ces instructions:
- Tapez le texte que vous voulez coller dans un bloc de construction Insertion automatique. Par exemple, votre nom, nom de rue, entreprise ou tout autre texte que vous tapez régulièrement.
- Sélectionnez le texte. Si vous voulez que le bloc de construction inclue la touche Entrée à la fin d'une ligne, assurez-vous qu'elle est sélectionnée. Sinon, sélectionnez simplement la dernière lettre du mot que vous voulez dans le bloc de construction.
- Cliquez sur l'onglet Insérer.
- Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Pièces rapides.
- Choisissez AutoTexte → Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction apparaît.
Les options de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction sont définies à peu près comme vous le souhaitez. Si vous utilisez un modèle spécifique, choisissez Normal. dotm afin que le bloc de construction est disponible pour tous les documents dans Word.
- Cliquez sur OK. Le texte sélectionné est ajouté à la liste des blocs de construction.
Pour tester votre invention, commencez une nouvelle ligne de texte dans un document et tapez les premières lettres ou mots que vous avez définis en tant que bloc de construction Insertion automatique. Lorsque vous voyez apparaître la bulle, appuyez sur la touche Entrée pour insérer le texte.
- Une manière plus rapide d'insérer un bloc de construction est de taper les premières lettres et d'appuyer sur la touche F3. De cette façon, vous n'avez pas à attendre que la bulle apparaisse.
- Pour une sélection de texte plus précise, désactivez la fonction de sélection de mots de Word. Au lieu de cela, diriger Word pour sélectionner le texte une lettre à la fois.
- Si vous avez des problèmes et non en sélectionnant la touche Entrée lorsque vous sélectionnez le bloc de construction (reportez-vous à l'étape 2), tapez du texte après le dernier mot du bloc de construction. Ce texte supplémentaire empêche Word de sélectionner automatiquement la touche Entrée (caractère de paragraphe) à la fin d'un paragraphe.
- Utilisez le menu Options de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction pour définir comment Word insère le texte. Choisissez l'option Insérer un contenu dans son propre paragraphe pour vous assurer que le bloc de construction est défini comme une ligne par lui-même.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes de texte en tant que bloc de construction. Par exemple, votre adresse de retour.
• Conservez les noms des blocs de construction uniques, ainsi que le texte de départ pour un bloc de construction. Par exemple, si vous créez deux blocs de construction qui commencent par le même texte, aucun n'apparaît lorsque vous tapez du texte.
