Vidéo: Formation Word 2016 : Perfectionnement | Récupérer une version d’un document 2025
Vous pouvez enregistrer votre document Word au format PDF ou XPS. Ce sont les deux formats de mise en page, et les fichiers dans ce format sont conçus pour afficher les pages exactement comme ils vont imprimer. Ils ne sont pas conçus pour être facilement modifiables. Vous pourriez enregistrer un contrat dans ce format, par exemple, ou une brochure prête à imprimer.
PDF est le format de description de page. C'est un format très populaire par Adobe. N'importe qui avec l'application gratuite Adobe Reader peut lire les fichiers PDF. XPS est l'équivalent de Microsoft; a des caractéristiques et des propriétés similaires, et peut être ouvert en utilisant l'application XPS Reader fournie avec Windows Vista et versions ultérieures.
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Cliquez sur Fichier → Exporter.
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Cliquez sur Créer un document PDF / XPS.
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Cliquez sur Créer un fichier PDF / XPS. La boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS s'ouvre.
Enregistrer un document en tant que fichier PDF ou XPS.
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Modifiez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier, si vous le souhaitez.
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Ouvrez la liste déroulante Type de fichier et choisissez Document PDF ou XPS comme vous le souhaitez.
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Dans la section Optimiser pour, cliquez sur Taille standard ou minimale.
À l'étape 5, utilisez Standard dans la plupart des cas. Taille minimale diminue la résolution du fichier à mesure qu'il diminue sa taille. La taille plus petite peut être utile lors de l'envoi d'un document par courrier électronique, à condition que la qualité du document (résolution) ne soit pas importante.
Après l'étape 6, vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour une boîte de dialogue contenant encore plus d'options pour le fichier PDF ou XPS résultant.
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Cochez ou décochez la case Ouvrir le fichier après la publication si vous le souhaitez. Si cette option est cochée, cette option ouvre le fichier PDF ou XPS dans une application de lecteur appropriée, en dehors de Word, après l'enregistrement.
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Cliquez sur Publier.
Spécifiez les options d'enregistrement pour votre fichier PDF ou XPS.
