Comment conserver vos trésors généalogiques - les nuls

Le temps va peser sur tous les artefacts généalogiques en votre possession - qu'il s'agisse d'une photographie ou d'un document original. Plus vous voulez que vos enregistrements et vos photos durent longtemps, plus vous devez prendre soin d'eux maintenant.

Stocker les registres d'état civil dans les bonnes conditions

Placer les certificats de naissance, les licences de mariage et autres documents entre les feuilles de papier sans acide dans les albums. Gardez ces albums dans un endroit sombre, sec et à température constante: idéalement, un endroit qui fait 65 à 70 degrés Fahrenheit toute l'année, avec une humidité relative de moins de 50%.

Vous pouvez envisager de placer ces albums dans un classeur en acier (mais assurez-vous qu'il ne rouille pas). Essayez également d'éviter d'utiliser de l'encre, des agrafes, des trombones, de la colle et du ruban autour de vos documents (sauf si vous utilisez des produits d'archivage conçus pour la réparation de documents).

Pour vos précieux documents (certificats de naissance originaux et papiers de famille), louez un coffret de sûreté ou trouvez une autre forme de stockage sécurisé hors site. L'une des meilleures façons de garantir le succès de vos efforts de préservation est de faire des copies électroniques de vos documents à l'aide d'un scanner, puis de conserver les sauvegardes sur disque à un emplacement hors site (à nouveau, un coffre-fort est un bon choix).

Protégez vos photos

Combattez l'envie de mettre en vitrine toutes les photos de tous les ancêtres, car la lumière peut les endommager avec le temps. Une meilleure option consiste à numériser les photos et à faire des copies ou des impressions à accrocher au mur. Gardez vos photos les plus prisées dans un endroit sombre, sec et à température constante.

Si vous utilisez un album photo pour le ranger, assurez-vous qu'il contient du papier sans acide ou des pochettes en plastique résistant aux produits chimiques et que vous fixez les images sur les pages à l'aide d'un adhésif sûr. D'autres options de stockage incluent des boîtes de rangement sans acide et des classeurs en acier. Conservez les photos dans un endroit qui reste autour de 65 à 70 degrés Fahrenheit toute l'année, avec une humidité relative de moins de 50 pour cent.

Évitez l'exposition prolongée des photographies à la lumière directe du soleil et aux lumières fluorescentes. Et, par tous les moyens, avoir des négatifs faits de ces photos de famille rares et les stocker dans des enveloppes clairement marquées, sans acide (le type sans gommage ou de la colle).

Vous pouvez conserver les photographies de deux autres façons. D'abord, vous pouvez convertir des photos d'une époque antérieure en un film plus récent et plus sûr. Un magasin de photographie local spécialisé dans la préservation peut le faire pour vous.

Étant donné que les photographies en couleur s'estompent plus rapidement que leurs équivalents en noir et blanc, vous pouvez créer des négatifs en noir et blanc pour vos photographies en couleur.Comme pour les documents, vous pouvez conserver vos photos par voie électronique en les scannant sur votre ordinateur ou en faisant réaliser un CD photo par votre développeur photographique.

Bien sûr, vous devez stocker des photos numériques sur un ordinateur ou sur la carte mémoire de l'appareil photo. Vous devez toujours vous souvenir de faire des copies de sauvegarde et ensuite stocker le support d'une manière recommandée.

Une version électronique d'une vieille photographie n'est pas un véritable substitut à un original. Ne jetez pas les photos que vous scannez (mais vous le saviez déjà).

Voici quelques sites Web qui fournissent des conseils plus détaillés sur la préservation des trésors de votre famille:

• Conseils de conservation de vos photos et documents par David Mishkin

• Bibliothèque de l'Université Cornell Préserver vos photos de famille

• FAQ sur la préservation des documents et des photos, par Linda Beyea

Il est possible que certaines de vos vidéos et photos de famille existent sur des films ou des diapositives. Pour plus d'informations sur la préservation des anciens films et diapositives 8 mm, 16 mm et 35 mm, consultez cet article du New York Times: "Conseils sur l'archivage de l'histoire familiale, 2ème partie."

vous recherchez des documents d'archives chimiquement sûrs (tels que des albums, du papier, des boîtes et des adhésifs), passez à

• Produits d'archives

• Impressions lumineuses

Même si vous voulez tout conserver Au mieux de vos capacités, n'ayez pas peur de sortir vos albums pour montrer vos proches et vos amis. D'un autre côté, ne soyez pas gêné de demander à ces invités de faire preuve de prudence lorsqu'ils regardent vos albums.

En fonction de l'âge et de la rareté de certains de vos documents, vous pouvez même demander à vos invités de porter des gants en latex lorsqu'ils manipulent les albums afin que l'huile de leurs mains ne pénètre pas dans vos trésors. En réalisant à quel point ces articles sont importants pour vous, la plupart des clients ne seront pas dérangés par la prudence.