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Comment étiqueter les contacts dans Skype Entreprise - Les nuls

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Anonim

Dans Skype Entreprise, vous pouvez marquer vos contacts pour des alertes de changement d'état. Il y a des moments où vous avez besoin des commentaires des membres de l'équipe. La meilleure façon de le faire rapidement est d'atteindre les membres de votre équipe, soit en tête-à-tête ou à tous en même temps, via une réunion virtuelle ad hoc.

Connaître la disponibilité des membres de votre équipe grâce à leur statut de présence vous aide à décider de la ligne de conduite à adopter. Si vous voyez que la présence de quelqu'un est verte, il est généralement acceptable de démarrer une conversation par messagerie instantanée, puis d'ajouter de l'audio ou de la vidéo si nécessaire. Lorsque tout ce dont vous avez besoin est une réponse Oui / Non, la messagerie instantanée suffira. Si vous avez besoin de plus d'une discussion, il est préférable d'ajouter audio ou vidéo et même partager l'écran si possible.

Mais que se passe-t-il si votre contact est rouge ou jaune et que vous voulez pouvoir attraper cette personne dès qu'il est vert? Le moyen le plus efficace de résoudre ce problème est de marquer votre contact pour les alertes de changement d'état. Lorsque vous marquez un contact, vous recevez une notification lorsque son statut de présence change. Voici comment:

  1. Dans l'onglet Contacts de Skype Entreprise, faites un clic droit sur le contact.
  2. Cliquez sur Tag pour les alertes de changement d'état (voir la figure, à gauche).

Lorsque votre contact change d'état, vous obtenez une alerte contextuelle sur votre écran (voir la figure, à droite).

Marquage d'un contact pour les alertes de changement d'état.

Si vous ne souhaitez plus être averti des changements d'état, faites un clic droit sur le contact et cliquez sur Marquer comme alertes de changement d'état pour désactiver l'alerte.

Comment étiqueter les contacts dans Skype Entreprise - Les nuls

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