Comment utiliser COUNT et COUNTA dans votre modèle financier Excel - nuls

La fonction COUNT, comme son nom l'indique, compte. Bien que cela semble assez simple, ce n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît et, pour cette raison, la fonction COUNT n'est pas aussi utilisée que la fonction COUNTA très étroitement liée.

La fonction COUNT ne compte que le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage. Il ignorera complètement les cellules vides et les cellules de la plage qui ne contiennent pas de valeurs numériques, telles que du texte. Pour cette raison, la fonction COUNT est utilisée uniquement si vous souhaitez spécifiquement compter uniquement les nombres.

Calcul d'une projection sur toute l'année à l'aide des fonctions COUNT

Essayons de calculer une projection sur une année entière à l'aide des fonctions COUNT et COUNTA. Par exemple, disons que vous n'avez que dix mois de données et que vous souhaitez effectuer une projection sur une année complète pour votre réunion budgétaire mensuelle. Vous pouvez calculer combien de mois de données vous avez en utilisant la formule = COUNT (B2: B13), qui vous donnera le nombre correct de mois écoulés (10).

Utiliser la fonction COUNT pour compter le nombre de valeurs dans une plage.

Pour insérer la fonction, vous pouvez taper la formule dans la cellule B15 ou sélectionner Numéros de comptage dans le menu déroulant de la liste déroulante suivant dans l'onglet Accueil ou l'onglet Formules.

Notez que la fonction COUNTA fonctionnerait tout aussi bien dans ce cas, mais vous en particulier ne souhaitant compter que les nombres, vous devriez donc vous en tenir à la fonction COUNT cette fois.

Essayez d'ajouter un nombre en novembre, et notez que les mois écoulés se transforment en 11. C'est exactement ce que vous voulez, car il sera automatiquement mis à jour chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données.

Dans la cellule B16, calculez la quantité mensuelle moyenne d'inventaire pour les mois qui se sont déjà écoulés. Vous pouvez le faire en utilisant la formule = B14 / B15. Ensuite, vous pouvez convertir ce nombre en un montant annuel en le multipliant par 12. Donc, la formule entière est = B14 / B15 * 12, ce qui donne le résultat de 81, 520.

Une prévision complète sur 12 mois.

Vous pouvez obtenir exactement le même résultat en utilisant la formule = MOYENNE (B2: B13) * 12. La fonction que vous choisissez d'utiliser dans votre modèle dépend de vous, mais la fonction MOYENNE ne vous oblige pas à calculer le nombre de mois écoulé, comme indiqué à la ligne 15 de l'image ci-dessus. C'est une bonne idée de voir le nombre de mois affichés sur la page afin de vous assurer que la formule fonctionne correctement.

Calcul des coûts de l'effectif avec la fonction COUNT

Jetons un coup d'œil à un autre exemple où la fonction COUNT peut être utile.J'utilise souvent la fonction COUNT pour calculer l'effectif dans un budget tel qu'il est entré. Pour un exemple pratique d'utilisation de la fonction COUNT dans le cadre d'un modèle financier, procédez comme suit:

1. Téléchargez le fichier 0701. xlsx, ouvrez-le et sélectionnez l'onglet 7-15 ou entrez et formatez les données.
2. Dans la cellule B17, entrez la formule = COUNT (B3: B14) pour compter le nombre d'employés dans le budget.

   Vous obtenez le résultat de 9.

Utiliser une fonction COUNT pour calculer l'effectif.

Encore une fois, la fonction de COUNTA aurait fonctionné dans cette situation, mais je voulais spécifiquement ajouter seulement le nombre d'employés pour lesquels j'ai un budget.

Essayez d'entrer TBD dans l'une des cellules vides de la plage. Ce qui se produit? La fonction COUNT ne change pas sa valeur car elle ne compte que les cellules avec des valeurs numériques. Essayez d'utiliser la fonction COUNTA à la place (avec TBD toujours en place dans l'une des cellules précédemment vides). Le résultat passe de 9 à 10, ce qui peut être ou ne pas être ce que vous voulez.

Après avoir calculé l'effectif, vous pouvez intégrer cette information dans votre budget technologique. Chacun des coûts dans le budget est un coût variable basé sur les effectifs. Procédez comme suit:

1. Dans la cellule F3, entrez la formule = E3 * B17 .

   Cette formule calcule automatiquement le coût total de tous les ordinateurs portables en fonction des numéros d'effectifs.

   Parce que vous voulez copier cette formule, vous devez ancrer la référence de cellule au nombre d'employés.

2. Remplacez la formule par = E3 * $ B 17 $ en utilisant la touche de raccourci F4 ou en tapant manuellement les symboles dollar.
3. Copiez la formule dans la plage et ajoutez un total en bas.

   

   Le budget complété.