Table des matières:
- Limiter les coûts d'un projet avec un objectif chercher
- Calcul d'un seuil de rentabilité avec un objectif de recherche
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Un outil très utile pour la modélisation financière est la recherche d'objectifs. Si vous connaissez la réponse que vous voulez, mais que vous voulez savoir de quelle entrée vous avez besoin pour y parvenir, vous pouvez travailler en arrière en utilisant une recherche d'objectif.
Pour lancer une recherche de but, vous devez avoir
- Une formule
- Une cellule d'entrée codée en dur qui gère cette formule
Peu importe la complexité du modèle. Tant qu'il existe un lien direct entre la formule et la cellule d'entrée, la recherche d'objectif calculera correctement le résultat.
La cellule d'entrée doit être codée en dur. Cela ne fonctionnera pas si la cellule d'entrée contient une formule.
Limiter les coûts d'un projet avec un objectif chercher
Ce que cherche un objectif et comment il fonctionne est le mieux démontré en utilisant un modèle simple. Pour obtenir un exemple pratique de la façon d'utiliser un objectif, cherchez à limiter les coûts du projet, suivez cette série d'étapes comme indiqué.
Prenons l'analyse des coûts du projet.
Comme indiqué ci-dessous, vous pouvez utiliser des formules simples pour calculer le coût total d'un projet basé sur le nombre de jours travaillés, soit un coût total de 146 769 $. Malheureusement, ce modeleur n'a budgétisé que 130 000 $. frais de personnel. Si vous voulez que le projet soit inférieur au budget, vous devez savoir de combien vous avez besoin pour réduire les jours travaillés. Vous pouvez modifier manuellement le nombre de jours qui ont été entrés dans la cellule D3, mais cela prendrait beaucoup de temps pour obtenir le bon numéro. En utilisant un objectif, vous pouvez le faire en quelques secondes:
- Dans l'onglet Données du ruban, dans la section Prévision, sélectionnez Analyse d'hypothèses, puis sélectionnez Recherche d'objectif.
La boîte de dialogue Recherche de but apparaît.
- Dans le champ Set Cell, assurez-vous que la cellule contient le résultat souhaité, le coût total dans la cellule D10.
- Dans le champ To Value, entrez le numéro que vous voulez que D10 soit 130 000 $.
- Dans le champ By Changing Cell, entrez la cellule que vous voulez changer, les jours du projet dans la cellule $ D $ 3.
- Appuyez sur OK.
Le nombre de jours du projet dans la cellule D3 passe automatiquement à 53. 1446540880503, ce qui est beaucoup plus d'informations que vous n'en avez probablement besoin! Arrondissez-le manuellement, en tapant 53 dans la cellule D3, ce qui modifiera le total des coûts afin qu'ils soient juste en dessous de la cible de 130 000 $ dont vous aviez besoin.
Dans la mesure où un objectif recherché consiste essentiellement à coller le nombre dans la cellule, il contourne la règle de validation des données, comme si vous aviez copié et collé la valeur.
Calcul d'un seuil de rentabilité avec un objectif de recherche
L'utilisation de la recherche d'objectifs est également très utile pour l'analyse du seuil de rentabilité.Ici, vous effectuez un calcul de rentabilité simple en utilisant une recherche d'objectif.
Pour un exemple pratique d'utilisation d'un objectif, cherchez à calculer un seuil de rentabilité. Suivez ces étapes:
- Téléchargez et ouvrez le fichier 0603. xlsx.
- Accédez à la feuille de calcul Hypothèses et essayez de modifier le nombre d'unités vendues entre 8 940 et 8 000.
- Retournez à la feuille de travail IS et vous verrez que la rentabilité est passée de 20% à 14%.
Vous pouvez continuer à le faire manuellement jusqu'à ce que vous atteigniez zéro, mais une recherche d'objectif sera beaucoup plus rapide et plus précise.
- Dans l'onglet Données du ruban, dans la section Prévision, sélectionnez Analyse d'hypothèses, puis sélectionnez Recherche d'objectif.
La boîte de dialogue Recherche de but apparaît.
- Dans le champ Set Cell, entrez la cellule qui contient le résultat souhaité (le profit), C24.
- Dans le champ Valeur, entrez le nombre que vous voulez que C24 soit 0.
- Dans le champ Par changement de cellule, entrez la cellule que vous voulez changer (le nombre d'unités sur la page Hypothèses), $ A 3 $.
- Appuyez sur OK.
Le nombre d'unités dans la cellule A3 de la page Hypothèses passe automatiquement à 6, 424, qui constitue le seuil de rentabilité.
