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Un bon point de départ dans votre quête de documents généalogiques vitaux est de rechercher un index des dossiers vitaux pour l'endroit où vous soupçonnez votre ancêtre est né, s'est marié ou est mort. Les index d'enregistrements vitaux indiquent les emplacements des enregistrements d'origine. Vous pouvez utiliser des index pour confirmer que les enregistrements vitaux d'un ancêtre sont disponibles avant de soumettre une demande d'enregistrement.
Ou, dans certains cas, vous pouvez utiliser l'index pour vous diriger vers une copie numérisée de l'enregistrement (généralement sur les sites d'abonnement). Et sachant l'emplacement exact de l'enregistrement peut souvent rendre la récupération de l'enregistrement beaucoup plus facile.
Bien que la majorité des index se trouvent sur des sites d'abonnement, vous pouvez parfois les trouver sur des sites de projets de généalogie gratuits. Pour trouver ces sites, vous pouvez effectuer une recherche dans un moteur de recherche pour la localité, puis utiliser le moteur de recherche du site pour trouver la personne que vous recherchez.
Par exemple, Matthew souhaite obtenir une copie du certificat de décès de son arrière-grand-père, William Henry Abell, décédé au Kentucky. Selon sa pierre tombale, William est né en 1873 et est mort en 1955. Avec cette information, Matthew peut commencer à chercher un index des dossiers vitaux.
Pour trouver un index en ligne, vous pouvez utiliser un moteur de recherche tel que Google. Par exemple, pour trouver un indice de décès pour le Kentucky, tapez la recherche suivante dans Google:
+ indice de décès + Kentucky
En haut de la liste des résultats se trouve un lien vers RootsWeb Presents Kentucky Death Records 1911-2000. Pour trouver des informations sur William Henry Abell, suivez les étapes suivantes:
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Allez sur le site Kentucky Death Records.
Vous voyez des champs de recherche au milieu de la page.
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Dans le champ Nom de famille, entrez le nom de famille de votre ancêtre. Dans le champ Prénom, tapez son prénom.
En suivant l'exemple, tapez Abell et William.
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Si vous souhaitez limiter votre recherche à un lieu particulier de décès, de résidence ou d'année, saisissez ces valeurs dans les champs appropriés.
Pour l'exemple, limitez la recherche par Année (de décès) en entrant 1955.
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Cliquez sur Rechercher.
Attendez que les résultats reviennent.
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Analysez les résultats de votre requête.
Dans ce cas, la page de résultats contenait un individu nommé William H. Abell. La date de décès - le 7 septembre 1955 - et l'âge de 82 ans correspondent à l'information sur la pierre tombale. La base de données fournit également le numéro de volume d'enregistrement et le numéro de certificat que vous pouvez utiliser pour obtenir une copie du certificat.
