Planification de votre journée avec les fonctions NOW, TIME et TIMEVALUE d'Excel 2010 - dummies

Les fonctions de temps d'Excel 2010 vous permettent de convertir des entrées de texte représentant des heures de la journée en numéros de série temporels afin que vous puissiez les utiliser dans les calculs. Trois fonctions temporelles communes sont NOW, TIME et TIMEVALUE.

MAINTENANT

La fonction MAINTENANT vous donne la date et l'heure actuelles en fonction de l'horloge interne de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT pour horodater la feuille de calcul. Comme la fonction AUJOURD'HUI, NOW ne prend aucun argument et est automatiquement recalculé chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul:

= NOW ()

Lorsque vous entrez la fonction MAINTENANT dans une cellule, Excel la place avant l'heure actuelle. Il formate également la date avec le premier format Date et l'heure avec le format 24 heures. Donc, si la date actuelle était le 7 novembre 2010, et l'heure actuelle était 2: 22 p. m. au moment où Excel calcule la fonction MAINTENANT, votre cellule contiendra l'entrée suivante:

11/7/2010 14: 22

Notez que le format de date / heure de combinaison que la fonction NOW utilise est un format numérique personnalisé. Si vous souhaitez affecter une date / heure différente aux numéros de série de date et d'heure renvoyés par cette fonction, vous devez créer votre propre format de numéro personnalisé, puis l'affecter à la cellule qui contient la fonction MAINTENANT.

TIME

La fonction TIME vous permet de créer un nombre décimal représentant un numéro de série temporel, allant de 0 (zéro), représentant l'heure 0: 00: 00 (minuit), à 0. 99999999, représentant 23: 59: 59 (11: 59: 59 pm). Vous pouvez utiliser la fonction TIME pour combiner les heures, minutes et secondes d'un temps en un seul numéro de série lorsque ces parties sont stockées dans des cellules séparées.

La fonction TIME prend les arguments suivants:

= TIME (heure, minute, seconde)

Lorsque vous spécifiez l'argument hour , vous utilisez un nombre compris entre 0 et 23 (tout nombre supérieur à 23 est divisé par 24 et le reste est utilisé comme valeur de l'heure). Lorsque vous spécifiez les arguments minute et seconde , vous utilisez un nombre entre 0 et 59 (tout argument minute supérieur à 59 est converti en heures et minutes, tout comme tout argument deuxième supérieur à 59 est converti en minutes et secondes).

Par exemple, si la cellule A3 contient 4, la cellule B3 contient 37 et la cellule C3 contient 0 et vous entrez la fonction TIME suivante dans la cellule D3:

= TIME (A3, B3, C3)

Excel entre 4h37 dans la cellule D3. Si vous affectez alors le format numérique général à cette cellule, il contiendra alors le numéro de série horaire, 0.192361.

TIMEVALUE

La fonction TIMEVALUE convertit une heure saisie ou importée dans la feuille de calcul sous la forme d'une entrée de texte dans son numéro de série horaire équivalent afin que vous puissiez l'utiliser dans les calculs. La fonction TIMEVALUE utilise un seul argument time_text comme suit:

= TIMEVALUE (time_text)

Par exemple, si vous placez la fonction TIMEVALUE suivante dans une cellule pour déterminer le numéro de série temporel pour 10: 35: 25:

= TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel renvoie l'heure numéro de série 0. 441262 à la cellule. Si vous affectez alors le premier format de numéro de temps à cette cellule, le nombre décimal apparaît comme 10: 35: 25 AM dans la cellule.