Prévisualisation des pages dans Excel 2007 avec Aperçu avant impression - Mannequins

Fonction Aperçu avant impression dans Excel 2007 avant d'imprimer une feuille de calcul, une section de feuille de calcul ou un classeur entier. Vous pouvez utiliser Aperçu avant impression pour voir exactement comment les données de la feuille de calcul seront paginées lors de l'impression et apporter des modifications de dernière minute aux paramètres de la page avant d'envoyer le rapport à l'imprimante.

1Cliquez sur le bouton Office, puis pointez sur la flèche en regard de l'option Imprimer.

Les options d'impression apparaissent dans le volet de droite du menu du bouton Office.

2Cliquez sur la commande Aperçu avant impression.

Excel affiche la première page du rapport avec son propre onglet contextuel Aperçu avant impression. Notez que vous pouvez à peine lire son contenu. Lorsqu'il est placé sur la feuille de calcul, le pointeur de la souris devient une loupe.

3Cliquez sur le bouton Zoom de l'onglet Aperçu avant impression (ou cliquez sur la page prévisualisée avec le pointeur de la loupe).

La feuille de travail prévisualisée s'affiche à un zoom de 100% afin que vous puissiez voir les détails. Après avoir agrandi une page à sa taille réelle, vous pouvez utiliser les barres de défilement ou les touches fléchées pour afficher de nouvelles parties de la page dans la fenêtre Aperçu avant impression.

4Pour revenir à l'affichage en pleine page, cliquez sur le pointeur de la souris sur la page ou cliquez sur le bouton de commande Zoom dans l'onglet Aperçu avant impression.

Excel indique le nombre de pages d'un rapport dans la barre d'état de la fenêtre Aperçu avant impression. Si votre rapport comporte plusieurs pages, affichez les pages qui suivent en cliquant sur le bouton Page suivante dans le groupe Aperçu de l'onglet Aperçu avant impression. Pour revoir une page que vous avez déjà vue, cliquez sur le bouton Page précédente.

5Cliquez sur le bouton Fermer Aperçu avant impression pour revenir à l'affichage précédent.

Vous pouvez également choisir de modifier la mise en page ou d'imprimer directement à partir de l'onglet Aperçu avant impression à l'aide des boutons du groupe Imprimer.