Protection des données de cellule dans Excel 2007 - Factures

Après avoir finalisé une feuille de calcul Excel 2007 en examinant des formules et du texte d'épreuve, vous devriez envisager le document pour se prémunir contre les changements imprévus. Chaque cellule de la feuille de calcul peut être verrouillée ou déverrouillée. Par défaut, Excel verrouille toutes les cellules d'une feuille de calcul protégée, puis vous pouvez spécifier les cellules que vous souhaitez déverrouiller pour les modifier (le cas échéant).

Protection des cellules

Procédez comme suit pour protéger les cellules dans la feuille de calcul:

1. Cliquez sur le bouton de commande Protect Sheet dans le groupe Changes de l'onglet Review.

   Excel ouvre la boîte de dialogue Protéger la feuille de dialogue dans laquelle vous sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser lorsque la protection de la feuille de calcul est activée. Par défaut, Excel sélectionne la case à cocher Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées.

   

   sélectionnez les paramètres de protection dans la boîte de dialogue Protéger la feuille.

2. (Facultatif) Sélectionnez l'une des cases à cocher dans la zone de liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul (par exemple Mettre en forme des cellules ou Insérer des colonnes) que vous souhaitez toujours utiliser lorsque la protection de feuille de calcul est opérationnelle.

   Les cases à cocher Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez désélectionner l'une de ces options ou les deux si vous préférez.

3. Si vous souhaitez attribuer un mot de passe à fournir avant de pouvoir supprimer la protection de la feuille de calcul, saisissez le mot de passe dans la zone de texte Mot de passe pour annuler la protection de la feuille.

4. Cliquez sur OK.

   Si vous avez tapé un mot de passe à l'étape 3, Excel ouvre la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe. Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone de texte Réinitialiser le mot de passe pour continuer exactement comme vous l'avez saisi précédemment, puis cliquez sur OK. Notez que si vous essayez de modifier une cellule, Excel affiche un message d'erreur.

Pour supprimer la protection de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Supprimer la protection de la feuille dans le groupe Modifications de l'onglet Révision. Vous serez invité à taper le mot de passe si vous en avez préalablement défini un.

Déverrouillage des cellules

Habituellement, votre intention de protéger les cellules n'est pas d'empêcher toutes les modifications, mais d'empêcher les changements dans certaines zones de la feuille de calcul. Par exemple, dans une feuille de calcul budgétaire, vous pouvez autoriser les modifications uniquement dans les cellules où vous entrez les montants budgétés. De cette façon, vous ne pouvez pas effacer par inadvertance un titre ou une formule dans la feuille de calcul en entrant une valeur dans la colonne ou la ligne incorrecte.

Pour déverrouiller des cellules dans une feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Si la feuille de calcul est protégée, cliquez sur le bouton Annuler la protection du groupe Modifications de l'onglet Révision (si vous y êtes invité).

2. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez déverrouiller.

   Ce sont les cellules que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier lorsque la feuille de calcul est protégée.

3. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule et cliquez sur l'onglet Protection.

   

   Utilisez l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule pour déverrouiller des cellules.

4. Cochez la case Verrouillé sur l'onglet Protection pour supprimer sa coche.

5. Protégez la feuille de travail (reportez-vous à la section précédente).

   Toutes les cellules de la feuille de calcul sont maintenant protégées sauf les cellules que vous avez déverrouillées.