Vidéo: Extraire les données d'une base Access dans Excel 2025
Excel 2007 peut importer des données d'une table de base de données Access 2007 dans une feuille de calcul, un processus connu sous le nom de requête de données externe . Après avoir importé les données dans Excel, vous pouvez utiliser les boutons Filtrer joints aux différents champs pour trier et filtrer les données comme dans un tableau Excel.
Pour effectuer une requête de données externe sur une table de base de données Access 2007, procédez comme suit:
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Cliquez sur le bouton de commande Depuis l'accès dans le groupe Données externes de l'onglet Données.
Excel ouvre la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.
Les bases de données créées et gérées avec Access ne sont, bien sûr, pas les seules sources de données externes sur lesquelles vous pouvez effectuer des requêtes de données externes. Pour importer des données provenant d'autres sources, cliquez sur le bouton À partir d'autres sources dans l'onglet Données pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs autres options.
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Sélectionnez le fichier de base de données Access contenant la table que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Sélectionner un tableau apparaît (à moins que la base de données ne contienne qu'une seule table).
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Sélectionnez le nom de la table de données Access que vous souhaitez importer dans la feuille de calcul et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Importer des données apparaît.
Spécifiez comment et où importer les données d'accès dans la boîte de dialogue Importer des données.
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Sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Importer des données.
Cette boîte de dialogue contient les boutons d'option suivants:
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Tableau pour que les données de la table de données Access soient importées dans une table Excel dans la feuille de calcul actuelle ou nouvelle.
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Rapport de tableau croisé dynamique pour que les données de la table de données Access soient importées dans un nouveau tableau croisé dynamique que vous pouvez construire avec les données Access.
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Tableau croisé dynamique et rapport de tableau croisé dynamique pour importer les données de la table de données Access dans un nouveau tableau croisé dynamique avec un graphique pivot incorporé que vous pouvez construire avec les données Access.
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Feuille de calcul existante (par défaut) pour que les données de la table de données Access soient importées dans la feuille de calcul en cours à partir de l'adresse de la cellule en cours.
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Nouvelle feuille de calcul pour que les données de la table de données Access soient importées dans une nouvelle feuille de calcul ajoutée au début du classeur.
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Cliquez sur OK.
Les données importées de la table Access spécifiée apparaissent dans la feuille de calcul.
Une feuille de calcul après l'importation d'une table de données Access.
Excel conserve une liste de toutes les requêtes de données externes que vous effectuez afin que vous puissiez les réutiliser pour importer des données mises à jour à partir d'une autre base de données ou page Web. Pour réutiliser une requête, cliquez sur le bouton Connexions existantes dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes.Cliquez sur le nom de la requête à répéter et cliquez sur Ouvrir.
