Astuces pour utiliser Excel 2013 - les nuls

Excel est un excellent choix pour stocker des données dans des lignes et des colonnes. Vous pouvez utiliser ces conseils pour naviguer dans l'interface Excel, y compris entrer et modifier le contenu des cellules, insérer et supprimer des cellules et sélectionner des plages.

• Les fichiers de données Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul a un onglet en bas de la fenêtre Excel pour y accéder rapidement.

• Chaque cellule a une adresse de cellule composée de la lettre de colonne et du numéro de ligne, comme A1.

• La cellule active est indiquée par le curseur de la cellule, un contour vert épais. Vous pouvez déplacer le curseur de cellule avec la souris ou les touches fléchées du clavier. Lorsque vous tapez du texte, il est entré dans la cellule active.

• Une plage est une sélection constituée d'une ou de plusieurs cellules. (C'est généralement plus d'un.) Une gamme contiguë consiste en un seul bloc rectangulaire de cellules.

• Pour effacer le contenu de la cellule, sélectionnez la cellule et appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Accueil → Effacer → Contenu de la cellule.

• Pour déplacer des données entre les cellules, sélectionnez les cellules, puis faites glisser le contour qui les entoure ou utilisez les commandes Couper et Coller. Pour copier des données, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser les cellules, ou vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller.

• Pour remplir les cellules de la plage sélectionnée vers des cellules adjacentes, faites glisser la poignée de remplissage, qui est le rectangle vert dans le coin inférieur droit de la plage sélectionnée.

• Pour utiliser Flash Fill pour remplir des colonnes intelligemment, complétez quelques exemples, puis utilisez la commande Accueil → Remplissage → Remplissage Flash.

• Pour insérer une ligne ou une colonne, dans l'onglet Accueil, ouvrez le menu du bouton Insérer et choisissez Insérer des lignes de feuille ou Insérer des colonnes de feuille, respectivement.

• Lorsque vous insérez des cellules individuelles, le contenu existant se déplace pour faire de la place. Vous pouvez choisir dans quelle direction il doit se déplacer.

• Pour insérer une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit sur une feuille existante et choisissez Insérer. Pour supprimer une feuille, cliquez avec le bouton droit sur son onglet et choisissez Supprimer.

• Pour renommer une feuille, double-cliquez sur son nom et tapez un nouveau nom.