Conseils rapides pour utiliser des formules dans Excel 2013 - dummies

Si vous avez besoin de vos feuilles de calcul Excel 2013 pour inclure des calculs mathématiques, vous pouvez utiliser n'importe quel nombre de formules Excel. Les formules Excel peuvent faire tout ce qu'une calculatrice de base peut faire, alors consultez ces conseils pour savoir comment choisir rapidement la formule dont vous avez besoin:

• Une formule est un calcul mathématique. Chaque formule commence par un signe égal.

• L'ordre de préséance détermine l'ordre dans lequel les mathématiques sont traitées dans une formule: les premières parenthèses, puis l'exponentiation, puis la multiplication et la division, et enfin l'addition et la soustraction.

• Les formules peuvent contenir des références de cellule qui remplacent la valeur de la cellule pour la référence lors du calcul de la formule.

• Lorsque vous copiez une formule, par défaut, les références de cellule qui s'y trouvent sont relatives, elles changent donc en fonction de la nouvelle position.

• Placer des signes dollar dans une référence de cellule, par exemple $ A $ 1, en fait une référence absolue qui ne change donc pas lorsque la formule est copiée.

• Une fonction est un mot ou une chaîne de lettres qui fait référence à un certain calcul mathématique. Une fonction commence par un signe égal, suivi du nom de la fonction et d'un ensemble de parenthèses. Les arguments pour la fonction vont entre parenthèses.

• Dans les fonctions, vous pouvez vous référer aux plages de cellules, telles que = SUM (A1: A4).

• Si vous ne savez pas quelle fonction vous voulez, choisissez Formules → Insérer une fonction.

• La fonction MAINTENANT affiche la date et l'heure actuelles; la fonction AUJOURD'HUI affiche la date actuelle.

• SUM résume une plage de cellules. MOYENNE moyenne une gamme de cellules.

• MIN affiche le plus petit nombre dans une plage et MAX indique le plus grand nombre dans une plage.

• COUNT compte le nombre de cellules dans une plage qui contient des valeurs numériques. Deux fonctions connexes sont COUNTA, qui compte le nombre de cellules non vides, et COUNTBLANK, qui compte le nombre de cellules vides.

• Nommer une plage vous permet de vous y référer par un nom convivial. Utilisez les commandes du groupe Noms définis dans l'onglet Formules.

• L'analyse rapide fournit un accès rapide aux outils courants d'analyse des données, notamment le formatage, la création de graphiques, l'ajout de totaux, la création de tableaux et l'ajout de graphiques sparkline.