Vidéo: Excel - Comment importer et actualiser des données à partir du Web 2025
Vous pouvez actualiser manuellement les connexions de données dans votre rapport Power Pivot publié en ouvrant le classeur et en sélectionnant le menu déroulant Data. Comme vous pouvez le voir, vous avez la possibilité d'actualiser une seule connexion ou toutes les connexions du classeur.
Vous pouvez également utiliser la Galerie Power Pivot pour planifier une actualisation automatique en fonction d'une planification que vous définissez. Cliquez simplement sur l'icône Gérer les données dans le coin supérieur droit de la zone d'ombre du rapport cible.
SharePoint ouvre l'écran Gérer l'actualisation des données, illustré ici. L'idée est de configurer chaque paramètre pour configurer l'horaire que vous voulez.
Cette liste décrit chaque section de paramètres:
- Actualisation des données: La section Actualisation des données contient le commutateur On-Off de votre planification. Cochez la case Activer la planification pour activer la planification. Supprimez la vérification pour arrêter les actualisations automatiques.
- Détails de l'horaire: Dans la section Détails de l'horaire, vous pouvez spécifier la fréquence et les intervalles de l'horaire. En plus de sélectionner les intervalles de temps, vous pouvez actualiser dès que possible. Cochez l'option Toujours actualiser dès que possible pour commencer une actualisation dans la minute qui suit. Cette option est utile lorsque vous souhaitez tester le processus d'actualisation.
- Heure de début la plus proche: La section Heure de début la plus ancienne vous permet de spécifier l'heure à laquelle exécuter le processus d'actualisation.
- Notifications par e-mail: La section Notifications par e-mail vous permet de spécifier qui doit recevoir un e-mail de SharePoint chaque fois que l'actualisation programmée est exécutée. Les personnes spécifiées reçoivent un courrier électronique, que le processus ait été exécuté avec succès ou non.
- Informations d'identification: La plupart des sources de données nécessitent une authentification pour pouvoir s'y connecter (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.). La section Credentials vous permet de spécifier comment l'authentification est transmise aux sources de données externes. Cette section comporte les trois options suivantes:
- Utiliser le compte d'actualisation des données configuré par l'administrateur: Authentifie le compte système SharePoint auprès de la source de données. Vous devez généralement travailler avec votre administrateur SharePoint pour configurer cette méthode d'authentification et vous assurer que la source de données peut utiliser le compte système de SharePoint.
- Connexion à l'aide des informations d'identification utilisateur Windows suivantes: Vous permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.Évitez d'utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe personnels ici. Au lieu de cela, utilisez cette option avec un compte d'application, qui est un utilisateur «factice» créé par vos administrateurs de base de données.
- Connexion à l'aide des informations d'identification enregistrées dans le service Banque d'informations sécurisé (SSS) pour se connecter à la source de données: Cette option d'authentification permet d'actualiser les connexions de données sans mot de passe. Pour utiliser cette option, vous avez besoin d'un identifiant Secure Store auprès de votre administrateur SharePoint.
- Sources de données: Ce paramètre vous permet de définir si toutes les connexions de données sont rafraîchies ou uniquement des connexions spécifiques. La désactivation de la case à cocher Toutes les sources de données permet de sélectionner des connexions individuelles dans votre classeur.
