Représente les tendances sur les tableaux de bord Excel avec les jeux d'icônes - les nuls

Un environnement de tableau de bord dans Excel ne dispose pas toujours de suffisamment d'espace pour ajouter un graphique présentant des tendances. Dans ces cas, les jeux d'icônes sont des remplacements idéaux, ce qui vous permet de représenter visuellement les tendances globales sans prendre beaucoup de place.

La figure suivante illustre ce concept avec un tableau qui fournit un joli élément visuel, permettant de voir d'un coup d'œil quels marchés sont en hausse, en baisse ou à plat au cours du mois précédent.

Les jeux d'icônes de formatage conditionnel activent les visualisations de tendance.

Vous voudrez peut-être faire le même genre de chose avec vos rapports. La clé est de créer une formule qui vous donne une variance ou une tendance de quelque sorte.

Pour obtenir ce type d'affichage, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de cellules cible à laquelle vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle.

   Dans ce cas, la plage cible sera les cellules qui contiennent vos formules de variance.

2. Choisissez Jeux d'icônes dans le menu Formatage conditionnel de l'onglet Accueil, puis choisissez les icônes les mieux adaptées à votre situation.

   Pour cet exemple, choisissez l'ensemble avec trois flèches illustrées ici.

   

   La flèche vers le haut indique une tendance à la hausse; la flèche vers le bas indique une tendance à la baisse; et la flèche droite indique une tendance plate.

   Dans la plupart des cas, vous allez ajuster les seuils qui définissent ce que signifie haut, bas et plat. Imaginez que vous avez besoin d'une variance supérieure à 3% pour être étiquetée avec une flèche vers le haut, toute variation inférieure à -3% pour être marquée avec une flèche vers le bas, et tous les autres pour montrer à plat.

3. Sélectionnez la plage cible des cellules et sélectionnez Gérer les règles sous le bouton Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil du ruban.

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Modifier la règle.

5. Ajustez les propriétés, comme indiqué ici.

   

   Vous pouvez ajuster les seuils qui définissent ce que signifie haut, bas et plat.

6. Cliquez sur OK pour appliquer la modification.

Notez que la propriété Type de la règle de mise en forme est définie sur Number même si les données que vous utilisez (les variances) sont des pourcentages. Vous constaterez que travailler avec le paramètre Nombre vous donne plus de contrôle et de prévisibilité lors de la définition des seuils.