Partager des classeurs Excel 2013 enregistrés sur votre SkyDrive - des nuls

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Ouvrez le fichier du classeur que vous souhaitez partager, puis choisissez Fichier → Partager (Alt + FH).

Excel ouvre l'écran Partager avec l'option Inviter des contacts sélectionnée.

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Cliquez sur la zone de texte Tapez les noms ou les adresses électroniques, puis commencez à taper l'adresse électronique de la première personne avec laquelle vous souhaitez partager le classeur.

Au fur et à mesure que vous tapez, Excel fait correspondre les lettres avec les noms et les adresses e-mail saisis dans votre carnet d'adresses. Lorsqu'il trouve des correspondances possibles, elles sont affichées dans un menu déroulant et vous pouvez sélectionner l'adresse e-mail de la personne en cliquant sur son nom dans la liste.

Pour trouver des adresses e-mail dans votre liste d'adresses et les ajouter à cette zone de texte, cliquez sur le bouton Rechercher dans le carnet d'adresses des contacts (à gauche de la liste déroulante Can Edit), puis utilisez les options dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses: liste d'adresses globale. Pour partager le classeur avec plusieurs personnes, tapez un point-virgule (; ) après chaque adresse de messagerie que vous ajoutez à cette zone de texte.

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(Facultatif) Cliquez sur le bouton déroulant Can Edit et choisissez l'option Can View dans le menu pour empêcher les personnes que vous invitez d'apporter des modifications au classeur. 're partage.

Par défaut, Excel 2013 permet aux personnes avec lesquelles vous partagez vos classeurs d'apporter des modifications au classeur qui sont automatiquement enregistrées sur votre SkyDrive. Si vous souhaitez empêcher vos destinataires d'examiner les données dans une version en lecture seule sans pouvoir apporter de modifications au fichier, assurez-vous de remplacer l'option Can Edit par Can View avant de partager le classeur.

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(Facultatif) Cliquez sur la case de texte Inclure un message personnel avec l'invitation et saisissez le message personnel que vous souhaitez incorporer dans l'e-mail avec l'invitation générique à partager le fichier.

Par défaut, Excel crée une invitation générique.

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(Facultatif) Cochez la case Demander à l'utilisateur de se connecter avant d'accéder au document si vous souhaitez que les personnes avec lesquelles vous partagez le classeur doivent se connecter à un compte Windows Live avant de pouvoir ouvrez le classeur.

Ne cochez pas cette case à moins que vous ne fournissiez vos informations de connexion au (x) destinataire (s) de l'invitation par e-mail et que vous n'accordiez pas ces informations de connexion à quelqu'un qui n'est pas dans votre entourage ou n'est pas quelqu'un en qui vous avez entièrement confiance.

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Cliquez sur le bouton Partager.

Dès que vous cliquez sur le bouton Partager, Excel envoie par e-mail l'invitation à partager le classeur à chacun des destinataires entrés dans la zone de texte Nom du type ou Adresses de messagerie.Le programme ajoute également l'adresse e-mail et le statut d'édition de chaque destinataire (Can Edit ou Can View) dans la section Partagé en bas de l'écran Partager.

Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un classeur reçoivent un message électronique contenant un lien hypertexte vers le classeur sur votre SkyDrive.

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