Options de l'application sharePoint Online List - dummies

SharePoint Online est livré avec une collection de listes et de bibliothèques standard. Microsoft a déjà pris le temps de les développer afin de vous faciliter la vie en tant que développeur, vous pouvez donc aussi bien les utiliser. La liste suivante présente les applications de liste SharePoint standard et fournit de brèves descriptions:

• Access App: Cette application est utilisée pour créer des applications de base de données Access basées sur un navigateur. Si vous êtes familier avec Microsoft Access, vous vous sentirez comme chez vous en utilisant cette application SharePoint basée sur le Web.
• Annonces: Cette application est destinée aux nouvelles brèves, aux vérifications de statut rapides et à d'autres informations rapides et informatives.
• Calendrier: Ce calendrier est strictement professionnel - échéances, réunions, événements programmés, etc. Vous pouvez synchroniser les informations sur ce calendrier avec Microsoft Outlook ou d'autres programmes compatibles Microsoft.
• Contacts: Si vous utilisez Outlook régulièrement, vous avez peut-être développé une liste de contacts. Si ce n'est pas le cas, voici votre chance de lister les personnes pertinentes pour votre équipe (partenaires, clients ou responsables publics). Vous pouvez synchroniser l'application Contacts SharePoint avec Microsoft Outlook ou d'autres programmes compatibles avec les produits Microsoft.
• Liste personnalisée: Si vous essayez de développer une application de liste mais qu'aucun des types d'application de liste standard ne correspond à ce que vous avez en tête, vous pouvez partir de zéro avec une liste vide et afficher les vues et les colonnes tu veux.
• Liste personnalisée dans la vue de feuille de données: Voici une variante familière de l'application de liste vierge: SharePoint l'affiche sous forme de feuille de calcul. Vous pouvez ainsi configurer une application de liste personnalisée aussi facilement que dans Excel. colonnes au besoin. Notez que ce type de liste requiert un contrôle ActiveX pour les fiches de données de liste; Heureusement, Microsoft Office fournit un tel contrôle. (Coïncidence? Je ne pense pas.)
• Forum de discussion: Si vous êtes un internaute chevronné de l'âge d'or du newsgroup, cette application de liste sera un lieu familier pour les discussions en ligne. Naturellement, vous souhaitez que la discussion reste professionnelle, ce type d'application de liste vous aide à gérer ces discussions (par exemple, vous pouvez exiger que les publications soient approuvées avant que tout le monde puisse les voir).
• Liste externe: Utilisez ce type d'application de liste pour créer une liste de données identifiées comme type de contenu externe. Un type de contenu externe est un terme utilisé pour décrire les regroupements de données qui résident en dehors de SharePoint. Un exemple pourrait être des données qui résident dans un système de gestion, tel que SAP.
• Importer une feuille de calcul: Si vous avez des données contenues dans une feuille de calcul existante (créée dans Excel ou un autre programme compatible Microsoft) que vous souhaitez utiliser dans SharePoint, vous pouvez l'importer dans une application de liste de ce type.Vous obtenez les mêmes colonnes et les mêmes données que la feuille de calcul d'origine.
• Suivi des problèmes: Si vous souhaitez organiser les réponses de votre équipe de projet à un problème associé à (disons) un projet important, il s'agit du type d'application de liste que vous utilisez pour définir les priorités, assigner des tâches et progrès vers la résolution du problème.
• Liens: Ce type d'application de liste vous aide à organiser des liens. L'utilisateur peut consulter une liste de pages Web et de ressources en ligne similaires - et simplement cliquer pour aller à l'un d'entre eux.
• Liens sponsorisés: Vous pouvez utiliser ce type d'application de liste pour créer une liste d'éléments à l'aide de boutons visuels au lieu d'ennuyer le texte ancien.
• Sondage: Ce type d'application de liste permet de recueillir des informations, en particulier par le biais du crowd-sourcing. Voici où vous mettez une liste de questions auxquelles vous voulez que les gens répondent. Une application de liste de sondage vous aide à formuler vos questions et peut résumer les réponses que vous obtenez. Les réponses à l'enquête sont stockées dans la liste et peuvent ensuite être analysées, cartographiées ou exportées.
• Tâches: Ce type d'application de liste est essentiellement une liste de choses à faire pour une équipe ou un individu.