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Lorsque vous tapez des données dans Word, Excel ou PowerPoint, Office 2003 peut souvent reconnaître le type de données qui peut être, par exemple une date, un numéro de téléphone, ou un nom. Lorsque Office 2003 reconnaît des types de données spécifiques, il peut les identifier dans votre fichier à l'aide d'une balise active. Une balise active vous permet de faire autre chose, par exemple créer un nouveau message électronique ou consulter votre agenda.
Word, Excel et PowerPoint sont les seuls programmes Office 2003 à proposer des balises actives.
Activer ou désactiver les balises actives
Si vous souhaitez utiliser des balises actives, vous devez les activer. Word fournit des balises actives par défaut, mais vous pouvez les désactiver. Ni Excel ni PowerPoint n'autorisent les balises actives par défaut. Vous devez donc les activer.
Pour activer ou désactiver les balises actives, procédez comme suit:
1. Choisissez Outils -> Options de correction automatique.
La boîte de dialogue Correction automatique apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Smart Tags.
La boîte de dialogue Balises actives s'affiche, comme illustré à la figure 1.
Figure 1: La boîte de dialogue Balises actives vous permet d'activer et de désactiver les balises actives et de définir le type de puce tags que vous voulez utiliser.
3. Cliquez dans la case à cocher Étiqueter le texte avec les balises actives pour activer ou désactiver les balises actives.
Si une coche apparaît dans la case à cocher Libellé du texte avec balises actives, les balises actives sont activées. Si aucune coche n'apparaît, les étiquettes intelligentes sont désactivées.
4. Cliquez dans les cases à cocher supplémentaires pour définir d'autres types de balises actives, telles que la case à cocher Adresse ou Symbole financier Smart Tag.
5. Cliquez sur OK.
Utilisation de balises actives
Lorsque vous avez activé des balises actives dans Word, Excel ou PowerPoint, Office 2003 souligne automatiquement en violet tout texte reconnu comme balise active, telle qu'une date ou un nom. Pour utiliser une balise active, procédez comme suit:
1. Déplacez le pointeur de la souris ou le curseur sur le texte de la balise active.
L'icône de la balise active apparaît.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la balise active.
Un menu déroulant apparaît, vous montrant les différentes options disponibles, comme indiqué dans la figure 2.
Figure 2: Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une icône de balise active, vous pouvez voir ce que vous pouvez faire d'autre avec vos données d'étiquette intelligente.
3. Cliquez sur une option dans le menu déroulant des balises actives.
Selon l'action que vous effectuez, Office 2003 peut ouvrir un autre programme Office 2003, tel qu'Outlook, et vous permettre de faire autre chose avec vos données de balises actives, telles que créer un nouveau message électronique.
