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Afficher les barres de données et les icônes sur vos tableaux de bord Excel - les

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Anonim

Les barres et les jeux d'icônes vous permettent d'ajouter des visualisations à vos tableaux de bord. vous n'avez pas beaucoup de mot à dire là où ils apparaissent dans la cellule, comme vous pouvez le voir sur cette figure:

Montrer les barres de données dans la même cellule que les valeurs peut compliquer l'analyse des données.

Par défaut, les barres de données sont placées directement dans chaque cellule, ce qui dans ce cas obscurcit presque les données. Du point de vue du tableau de bord, c'est loin d'être idéal, pour deux raisons:

  • Les numéros peuvent être perdus dans les couleurs des barres de données, ce qui les rend difficiles à lire, en particulier lorsqu'ils sont imprimés en noir et blanc.

  • Il est difficile de voir les extrémités de chaque barre.

La solution à ce problème consiste à afficher les barres de données en dehors de la cellule qui contient la valeur. Voici comment:

  1. À la droite de chaque cellule, entrez une formule qui référence la cellule contenant la valeur de données.

    Par exemple, si les données sont en B2, allez à la cellule C2 et entrez = B2.

  2. Appliquez la mise en forme conditionnelle de la barre de données aux formules que vous venez de créer.

  3. Sélectionnez la plage de cellules mise en forme et sélectionnez Gérer les règles sous le bouton Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil du ruban.

  4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Modifier la règle.

  5. Sélectionnez l'option Afficher uniquement la barre, comme illustré ici.

    Modifiez la règle de formatage pour afficher uniquement les barres de données, et non les données.
  6. Cliquez sur OK pour appliquer la modification.

La récompense de vos efforts est une vue plus nette, mieux adaptée à la création de rapports dans un environnement de tableau de bord. Cette figure illustre l'amélioration obtenue avec cette technique.

Barres de données, placées proprement à côté des valeurs de données.

En utilisant la même technique, vous pouvez séparer les jeux d'icônes des données, ce qui vous permet de positionner les icônes là où elles conviennent le mieux à votre tableau de bord.

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