Afficher les performances par rapport à une plage cible dans vos tableaux de bord Excel - mannequins

Parfois, vous avez besoin de plages cibles dans vos tableaux de bord et vos rapports Excel. Dans certaines entreprises, une cible n'est pas une valeur - c'est une gamme de valeurs. C'est-à-dire que le but est de rester dans une fourchette cible définie.

Imaginez que vous gérez une petite entreprise vendant des boîtes de viande. Une partie de votre travail consiste à garder votre stock stocké entre 25 et 35 boîtes dans un mois. Si vous avez trop de boîtes de viande, la viande ira mal. Si vous avez trop peu de boîtes, vous perdrez de l'argent.

Pour suivre vos progrès en matière de conservation de votre stock de viande entre 25 et 35 boîtes, vous avez besoin d'un composant de performance qui affiche des boîtes en main dans une plage cible. Cette figure illustre un composant que vous pouvez créer pour suivre les performances par rapport à une plage cible. La bande grise représente la plage cible, vous devez rester dans chaque mois. La ligne représente la tendance de la viande en main.

Évidemment, l'astuce pour ce type de composant est de configurer la bande qui représente la plage cible. Voici comment procéder:

1. Configurez une table de limites dans laquelle vous pouvez définir et ajuster les limites supérieure et inférieure de votre plage cible.

   Les cellules B2 et B3 de cette figure servent de lieu pour définir les limites de la gamme.

   

2. Construire un chargeur de cartes utilisé pour tracer les points de données pour la plage cible.

   Ce chargeur est constitué des formules révélées dans les cellules B8 et B9 de la figure précédente. L'idée est de copier ces formules sur toutes les données. Les valeurs que vous voyez pour février, mars et avril sont les résultats de ces formules.

3. Ajoutez une ligne pour les valeurs de performance réelles, comme indiqué sur cette figure.

   

   Ces points de données créent la ligne de tendance des performances.

4. Sélectionnez la table complète du chargeur de cartes et tracez les données sur un graphique à aires empilées.

5. Cliquez avec le bouton droit sur la série Valeurs et choisissez Modifier le type de graphique. Utilisez la boîte de dialogue Modifier le type de graphique pour modifier la série Valeurs en ligne et la placer sur l'axe secondaire, comme indiqué sur cette figure. Après avoir confirmé votre modification, la série Valeurs apparaît sur le graphique sous la forme d'une ligne.

   

6. Revenez à votre graphique et supprimez le nouvel axe vertical ajouté; c'est l'axe vertical à droite du graphique.

7. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données Limite inférieure et choisissez Formater la série de données.

8. Dans la boîte de dialogue Format de la série de données, cliquez sur l'icône Remplir. Choisissez l'option Pas de remplissage sous Remplissage et l'option Aucune ligne sous Bordure, comme illustré dans cette figure.

   

9. Cliquez avec le bouton droit sur la série Limite supérieure et sélectionnez Format de la série de données.

10. Dans la boîte de dialogue Format Series, réglez la propriété Gap Width sur 0%.

    C'est tout. Tout ce qui reste à faire est d'appliquer les ajustements mineurs aux couleurs, aux étiquettes et autres formats.