Lisser les données dans vos tableaux de bord et rapports Excel - les mannequins

Les tendances sont très populaires dans les tableaux de bord et les rapports Excel. Une tendance est une mesure de la variance sur un intervalle défini, généralement des périodes telles que des jours, des mois ou des années.

Certaines branches d'activité se prêtent à de grandes fluctuations de données d'un mois à l'autre. Par exemple, un cabinet de conseil peut passer des mois sans un flux de revenus stable avant qu'un grand contrat arrive et dépasse les chiffres de ventes pour quelques mois. Certains appellent ces hauts et ces bas saisonnalité ou cycles économiques .

Quoi que vous les appeliez, les fluctuations foudroyantes des données peuvent vous empêcher d'analyser et de présenter efficacement les tendances. Cette figure montre à quel point les données hautement volatiles peuvent masquer les tendances sous-jacentes.

C'est là qu'intervient le concept de lissage. Le lissage fait exactement ce qu'il semble - il force la plage entre les valeurs les plus hautes et les plus basses d'un jeu de données à lisser à une plage prévisible sans perturber les proportions de l'ensemble de données.

Maintenant, vous pouvez utiliser beaucoup de techniques différentes pour lisser un ensemble de données. Prenez un moment pour explorer deux des façons les plus faciles d'appliquer le lissage.

Lissage avec la fonction de moyenne mobile d'Excel

Excel intègre un mécanisme de lissage sous la forme d'une ligne de tendance moyenne mobile. C'est-à-dire, une ligne de tendance qui calcule et trace la moyenne mobile à chaque point de données. Une moyenne mobile est une opération statistique utilisée pour suivre les tendances quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Une moyenne mobile typique commence à calculer la moyenne d'un nombre fixe de points de données, puis à chaque nouveau jour (ou semaine ou mois), le plus ancien est supprimé et le dernier chiffre est inclus dans la moyenne. Ce calcul est répété sur l'ensemble de l'ensemble de données, créant une tendance qui représente la moyenne à des moments précis dans le temps.

Cette figure illustre la façon dont la ligne de tendance moyenne mobile d'Excel peut aider à lisser les données volatiles, mettant en évidence une plage prévisible.

Dans cet exemple, une moyenne mobile de quatre mois a été appliquée.

Pour ajouter une ligne de tendance moyenne mobile, procédez comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données représentant les données volatiles, puis sélectionnez Ajouter une ligne de tendance.

   La boîte de dialogue Format de la courbe de tendance apparaît, représentée dans cette figure.

   

2. Dans la boîte de dialogue Format de la courbe de tendance, sélectionnez Moyenne mobile, puis spécifiez le nombre de points.

Dans ce cas, Excel calculera une ligne de tendance mobile sur quatre mois.

Création de votre propre calcul de lissage

Comme alternative aux lignes de tendance intégrées d'Excel, vous pouvez créer votre propre calcul de lissage et l'inclure simplement comme une série de données dans votre graphique.Dans cette figure, une colonne calculée (appelée Lissage) fournit les points de données nécessaires pour créer une série de données lissée.

Dans cet exemple, la deuxième ligne de la colonne de lissage contient une formule moyenne simple qui fait la moyenne du premier point de données et du deuxième point de données. Notez que la référence au premier point de données (cellule D2) est verrouillée en tant que valeur absolue avec des signes dollar ($). Cela garantit que lorsque cette formule est copiée, la plage augmente pour inclure tous les points de données précédents.

Une fois la formule copiée pour remplir toute la colonne de lissage, elle peut simplement être incluse dans la source de données du graphique. La figure suivante illustre les données lissées tracées en tant que graphique linéaire.