Tri des données Excel 2007 sur plusieurs colonnes - dummies

Vidéo: Trier et filtrer avec Excel 2007/2010/2013 2025

Si votre feuille de calcul Excel 2007 est devenue assez volumineuse, utilisez la boîte de dialogue Trier La boîte à trier sur plusieurs colonnes peut faciliter la recherche des données dont vous avez besoin. La boîte de dialogue Trier vous permet de dire à Excel quelle colonne trier ensuite si deux cellules de la colonne de tri principale contiennent la même valeur ou les mêmes données.

Bien que le tri le plus courant se fasse par rang (de haut en bas), vous pouvez également trier par colonnes (de gauche à droite). Dans la boîte de dialogue Trier, cliquez sur le bouton Options, choisissez Trier de gauche à droite, puis cliquez sur OK.

1Sélectionnez ou cliquez dans la liste des données que vous souhaitez trier.

Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule colonne de données si vous souhaitez trier cette colonne indépendamment du reste des données. Cependant, dans la plupart des cas, vous voudrez probablement trier toute la liste.

2Cliquez sur le bouton Trier du groupe Trier et filtrer dans l'onglet Données.

La boîte de dialogue Trier apparaît. Si vos données incluent des en-têtes de colonne, assurez-vous que l'option Mes données contient des en-têtes est cochée. Excel peut généralement détecter le bon réglage automatiquement.

3Dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier.

Cette liste déroulante inclut les en-têtes de colonne pour chaque colonne de la liste.

4Dans la liste déroulante Trier sur, choisissez Valeurs.

Notez que vous pouvez également effectuer le tri sur Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule. Généralement, vous allez effectuer un tri basé sur des valeurs plutôt que sur le formatage.

5Dans la liste déroulante Ordre, sélectionnez le mode de tri des données.

Les options qui apparaissent dans cette liste changent en fonction du contenu de la colonne de tri. Choisissez A à Z ou Z à A pour trier les valeurs de texte, Plus petit à plus grand ou plus grand à plus petit pour trier les données numériques. Les plus anciens au plus récent ou Les plus récents au plus ancien pour trier par dates.

6Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau.

Des listes déroulantes supplémentaires apparaissent pour la colonne de tri secondaire.

7Dans la liste Then By, sélectionnez la colonne secondaire sur laquelle vous souhaitez trier.

Il s'agit de la colonne qu'Excel triera si deux éléments ou plus sont identiques dans la première option Trier par.

8Sélectionnez la manière dont vous souhaitez trier les deuxièmes critères de données.

Après avoir spécifié les options de la colonne de tri secondaire, vous pouvez ajouter d'autres colonnes de tri si nécessaire. Utilisez les boutons Monter et Descendre si vous décidez de changer l'ordre des colonnes de tri.