Tri sur plusieurs champs dans une liste de données Excel 2016 - mannequins

Lorsque vous devez trier une liste de données dans plusieurs champs dans Excel 2016, vous utilisez la boîte de dialogue Trier et vous devez trier plus d'un champ lorsque le premier champ contient des valeurs en double et que vous souhaitez déterminer la disposition des enregistrements avec doublons (si vous ne spécifiez pas un autre champ à trier, Excel place simplement les enregistrements dans l'ordre dans lequel vous les avez saisis.) < Le meilleur et le plus courant des cas où vous avez besoin de plusieurs champs est de trier alphabétiquement une base de données volumineuse dans l'ordre du nom de famille: Disons que vous avez une base de données contenant plusieurs personnes avec le nom Smith, Jones ou Zastrow (comme c'est le cas lorsque vous travaillez chez Zastrow and Sons).

Si vous spécifiez le champ Nom comme seul champ à trier (en utilisant l'ordre croissant par défaut), tous les duplicata Smiths, Joneses et Zastrows sont placés dans l'ordre d'entrée de leurs enregistrements.

Pour mieux trier ces doublons, vous pouvez n spécifier le champ Prénom comme second champ à trier (en utilisant de nouveau l'ordre croissant par défaut), ce qui rend le second champ le bris d'égalité, de sorte que l'enregistrement de Ian Smith précède celui de Sandra Smith, et l'enregistrement de Vladimir Zastrow Mikhail Zastrow.

Pour trier les enregistrements dans une liste de données à l'aide de la boîte de dialogue Trier, procédez comme suit:

Positionnez le curseur de la cellule dans l'une des cellules de la table de liste de données.

1. Cliquez sur le bouton Trier du groupe Trier et filtrer dans l'onglet Données ou appuyez sur Alt + ASS.

2. Excel sélectionne tous les enregistrements de la base de données (sans inclure la première rangée de noms de champs) et ouvre la boîte de dialogue Trier. Notez que vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Trier en sélectionnant l'option Tri personnalisé dans le menu déroulant Trier et filtrer ou en appuyant sur Alt + HSU.

   Sélectionnez le nom du champ dont vous voulez trier les enregistrements dans la liste déroulante Trier par.

3. Si vous souhaitez que les enregistrements soient classés par ordre décroissant, n'oubliez pas de sélectionner l'option de tri décroissant (Z à A, Plus petit à plus grand ou Plus ancien à plus récent) dans la liste déroulante Ordre à droite.

   (Facultatif) Si le premier champ contient des doublons et que vous souhaitez spécifier le tri des enregistrements dans ce champ, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour insérer un autre niveau de tri, sélectionnez un second champ à trier dans liste déroulante et sélectionnez l'option ascendante ou descendante dans la liste déroulante Ordre à sa droite.

4. (Facultatif) Si nécessaire, répétez l'étape 4 en ajoutant autant de niveaux de tri supplémentaires que nécessaire.

5. Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée.

6. Excel ferme la boîte de dialogue Trier et trie les enregistrements dans la liste de données en utilisant les champs de tri dans l'ordre de leurs niveaux dans cette boîte de dialogue. Si vous constatez que vous avez trié la base de données dans les mauvais champs ou dans le mauvais ordre, cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl + Z pour restaurer immédiatement les enregistrements de la liste de données dans leur ordre précédent.

   Par défaut, lorsque vous effectuez une opération de tri, Excel suppose que vous triez une liste de données contenant une ligne d'en-tête (avec les noms de champs) qui ne doit pas être réorganisée avec le reste des enregistrements en effectuant le tri.. Vous pouvez cependant utiliser la fonction Trier pour trier une sélection de cellule qui n'a pas cette ligne d'en-tête. Dans ce cas, vous devez spécifier les clés de tri par lettre de colonne, et vous devez être sûr de décocher la case Mes données contient des en-têtes pour supprimer sa coche dans la boîte de dialogue Trier.