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Basculer entre la vue de données et la vue de diagramme dans PowerPivot d'Excel - les clichés

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Anonim

La vue Diagramme est l'une des fonctionnalités les plus utiles pour la modélisation de données offerte par le complément Excel 2013 PowerPivot. Lorsque vous passez de la vue Données par défaut à la vue Diagramme en cliquant sur le bouton Vue Diagramme sur le ruban ou le bouton Diagramme dans le coin inférieur droit, toutes les tables de données utilisées dans le modèle de données sont affichées graphiquement dans la fenêtre PowerPivot.

Chaque objet graphique de table de données est étiqueté par son nom sur sa barre de titre et affiche une liste de tous ses champs. Pour voir tous les champs d'une table particulière, vous devrez peut-être le redimensionner en faisant glisser la souris ou le pointeur tactile à ses coins ou ses points médians.

Pour éviter d'obscurcir un tableau de données ci-dessous lorsque vous agrandissez une table située au-dessus pour afficher davantage de champs, vous pouvez déplacer la table de données supérieure ou inférieure en la faisant glisser par sa barre de titre.

Outre les représentations graphiques de toutes les tables de données du modèle de données actuel, la vue Diagramme affiche toutes les relations existantes entre elles. Il le fait en dessinant des lignes de connexion entre chacune des tables liées.

La table de données contenant le champ de clé primaire est indiquée par un point à la fin de sa ligne de connexion et la table contenant la clé étrangère par une pointe de flèche à la fin de sa ligne. Pour afficher le nom du champ clé dans chaque tableau associé, cliquez simplement sur la ligne de connexion: PowerPivot sélectionne ensuite les champs dans les deux tableaux en les entourant de contours bleus.

Vous pouvez non seulement revoir facilement les relations entre les tables de données dans la vue Diagramme, mais vous pouvez également les modifier. La manière la plus habituelle est de créer des relations entre des tables non liées en localisant leurs champs clés et en dessinant littéralement une ligne entre les tables.

Pour localiser les champs partagés par deux tables de données dans le diagramme PowerPivot dans une relation un-à-un ou un-à-plusieurs, vous pouvez développer les graphiques de la table de données pour afficher la liste complète de leurs champs et utiliser le curseur Zoom en haut de la fenêtre sous le ruban pour effectuer un zoom avant et arrière sur les tables. (Pour voir tous les tableaux en même temps, cliquez sur le bouton Ajuster à la barre de zoom.)

En plus de localiser visuellement les champs partagés, vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de PowerPivot (en cliquant sur le bouton Chercher de l'onglet Accueil) pour rechercher des noms de champs particuliers. Lorsque vous localisez deux tables qui partagent un champ pouvant fonctionner en tant que champ clé, vous pouvez les relier simplement en faisant glisser une ligne du champ de la clé potentielle dans une table vers le champ clé de l'autre.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris ou que vous retirez votre doigt ou votre stylet sur un périphérique à écran tactile, Excel trace un contour bleu entre les tables indiquant la nouvelle relation en fonction des deux champs partagés.

Si les champs partagés ne représentent pas une relation un-à-un ou un-à-plusieurs car les valeurs dans un ou les deux ne sont pas uniques, Excel affiche une boîte de dialogue d'alerte indiquant que PowerPivot n'est pas en mesure d'établir une relation entre vos tables. Dans un tel cas, vous êtes obligé de trouver une autre table de données dans le modèle de données qui contient le même champ, mais cette fois avec des valeurs uniques (c'est-à-dire, pas de doublons).

Si un tel champ n'existe pas, vous ne pourrez pas ajouter le tableau en question au modèle de données et, par conséquent, votre tableau croisé dynamique Excel ne pourra pas résumer ses données.

Pour faciliter le tracé de la ligne qui crée la relation entre deux tables de données avec un champ de clé partagé, vous devez positionner les tables les unes près des autres dans la vue Diagramme. N'oubliez pas que vous pouvez déplacer les objets graphiques de la table de données dans la fenêtre PowerPivot simplement en les faisant glisser par leur barre de titre.

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