Top 10 Fonctionnalités dans Excel 2016 - mannequins

Partie de Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet

Si vous cherchez un aperçu de ce qui est cool dans Excel 2016, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide sur les premiers éléments de cette liste vous indique que la poussée des fonctionnalités est d'être productif avec Excel 2016 à tout moment, n'importe où!

• Prise en charge complète des fichiers Cloud: Les nouveaux écrans Excel (Fichier → Enregistrer) et Ouvrir (Fichier → Ouvrir) permettent d'ajouter facilement le site de votre équipe OneDrive ou SharePoint en tant que lieu de stockage et de modification de vos favoris cahiers d'exercices En stockant vos classeurs Excel dans le Cloud, vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil exécutant Excel 2016 (qui peut inclure votre tablette et votre smartphone Windows avec votre ordinateur de bureau et portable).

  Options de partage de fichiers indolore:

• Le partage de fichiers dans Excel n'a jamais été aussi simple et facile que jamais. L'écran Partager dans Excel Backstage simplifie plus que jamais le partage de vos classeurs Excel en ligne. Non seulement vous pouvez facilement inviter des personnes à consulter et modifier des classeurs enregistrés sur votre OneDrive dans le Cloud, mais vous pouvez également les présenter dans des réunions Skype en ligne et les publier sur vos sites de médias sociaux préférés.

  Total de l'écran tactile:

• Excel 2016 n'est pas seulement le meilleur tableur pour votre ordinateur de bureau et portable Windows, c'est aussi le meilleur sur votre tablette et votre smartphone Windows. Pour vous assurer que l'expérience de l'écran tactile Excel 2016 est aussi riche et enrichissante qu'avec un clavier et une souris physiques, Excel 2016 prend en charge un mode tactile spécial qui permet de sélectionner plus facilement les boutons de commande du ruban. avec tous les principaux gestes de l'écran tactile.

  Prise en charge du modèle de données

• : Excel 2016 prend en charge les véritables relations un-à-un et un-à-plusieurs entre les tables de données importées dans Excel à partir de programmes de gestion de base de données autonomes ainsi qu'entre les listes de données que vous créez dans Excel. Les relations entre les tables de données et les listes du modèle de données vous permettent ensuite d'utiliser les données de l'une de leurs colonnes dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques Excel que vous créez. Filtrage des tableaux croisés dynamiques avec trancheurs et chronologies:

• Les trancheurs Excel 2016 permettent de filtrer rapidement les données de vos tableaux croisés dynamiques sur plusieurs colonnes via des objets graphiques à l'écran. Les calendriers vous permettent de filtrer graphiquement les données de la table pivot en utilisant un scénario basé sur une colonne de type date incluse dans le modèle de données de la table pivotante. Cartes recommandées:

• Vous ne savez pas quel type de graphique affichera le mieux vos données? Positionnez simplement le pointeur de cellule n'importe où dans la table de données et sélectionnez Insertion → Cartes recommandées sur le ruban. Excel affiche ensuite une boîte de dialogue Insérer un graphique dans laquelle Live Preview affiche l'aspect des données de la table dans différents types de graphiques. Une fois que vous avez trouvé que le graphique représente le mieux les données, cliquez simplement sur le bouton OK pour l'intégrer dans la feuille de calcul du tableau Tables de Pivot recommandées:

• Si vous êtes novice dans la création de tableaux croisés dynamiques Les listes que vous créez ainsi que les tables de données que vous importez à partir de programmes de gestion de base de données autonomes, vous pouvez maintenant demander à Excel de vous en recommander une. Tout ce que vous avez à faire est de localiser le curseur de la cellule dans l'une des cellules de la liste de données et sélectionnez Insérer → Tableau → Tableau croisé dynamique recommandé sur le ruban. Excel 2016 ouvre ensuite la boîte de dialogue PivotTable recommandée vous montrant une liste complète de différents tableaux croisés dynamiques que vous pouvez créer sur une nouvelle feuille de calcul dans le classeur Excel en cours en sélectionnant simplement le bouton OK. Compléments Office:

• Les compléments Office vous permettent d'étendre la puissance d'Excel 2016 en installant toutes sortes de petits programmes spécialisés (également appelés applications) disponibles dans Office Store directement dans le programme. Pour installer et utiliser un complément, sélectionnez Insérer @@ → Mes compléments @@ → Tout voir sur le ruban, puis sélectionnez l'option STORE dans la boîte de dialogue Compléments Office. Les applications gratuites pour Excel 2016 incluent l'application Bing Maps pour localiser des emplacements, l'application Merriam-Webster Dictionary pour rechercher des mots et l'application Mini Calendar et Date Picker pour vous aider à entrer des dates dans votre feuille de calcul.

  Outil d'analyse rapide:

• L'outil Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la table sélectionnée dans une feuille de calcul Excel 2016. Cet outil contient des options permettant d'appliquer des formats conditionnels, de créer un graphique ou un tableau croisé dynamique, de totaliser des valeurs dans des lignes ou des colonnes ou d'ajouter des graphiques sparkline aux données de la table sélectionnée. Et grâce à la prévisualisation en direct d'Excel, vous pouvez voir comment les données de votre table apparaîtraient en utilisant les différentes options avant d'en appliquer une. Remplissage flash:

• Cette fonctionnalité astucieuse est littéralement un lecteur d'esprit lorsqu'il s'agit de gérer des entrées de cellules multiples dans une seule colonne de la feuille de calcul qui contient des éléments discrets que vous pourriez utiliser s'ils étaient entrés colonnes de la feuille. Pour séparer les éléments discrets des entrées plus longues dans la colonne, tout ce que vous avez à faire est de saisir manuellement le premier élément de l'entrée la plus longue que vous souhaitez extraire dans une cellule de la même ligne dans une colonne vide à droite en appuyant sur flèche vers le bas. Ensuite, au moment où vous tapez la première lettre de l'élément correspondant dans la deuxième entrée longue dans la cellule vide de la ligne ci-dessous, la fonction de correction automatique d'Excel 2016 suggère non seulement le reste de cette deuxième entrée mais toutes les autres entrées correspondantes pour toute la colonne. Pour compléter l'entrée suggérée Correction automatique et remplir la colonne entière, vous sélectionnez simplement le bouton Entrée dans la barre de formule ou appuyez sur la touche Entrée.