Top 10 des fonctionnalités dans Excel 2010 - des nuls

Partie de Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet

Si vous êtes à la recherche d'un aperçu sur ce qui est cool dans Excel 2010, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide dans la liste vous indique que la poussée des fonctionnalités est graphique, graphique, graphique!

• Formatage conditionnel & Lignes de fidélité: La mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 vous permet de définir la mise en forme lorsque les valeurs des cellules répondent à certaines conditions. Vous pouvez maintenant appliquer instantanément l'une des nombreuses barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes différents à la sélection de cellule en cliquant simplement sur la miniature de l'ensemble dans les palettes contextuelles correspondantes.

  Lorsque vous appliquez un ensemble de barres de données à une plage de cellules, la longueur de chaque barre de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. Lorsque vous appliquez un ensemble d'échelles de couleurs, chaque nuance de couleur de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres. En outre, lorsque vous appliquez l'un des jeux d'icônes, chaque icône de la cellule représente sa valeur par rapport aux autres.

  Les sparklines sont les ajouts graphiques les plus récents à Excel. Ce sont de minuscules graphiques (si petits qu'ils correspondent à la hauteur actuelle d'une cellule de feuille de calcul) qui représentent visuellement les changements dans les plages de données associées. Vous pouvez utiliser les sparklines pour attirer l'attention sur les tendances dans les données et pour aider vos utilisateurs à repérer rapidement les valeurs hautes et basses.

• Styles de cellules: Excel 2010 propose plus de 40 styles colorés prêts à l'emploi. Ce sont des styles que vous pouvez prévisualiser dans la feuille de calcul avec Live Preview avant de les appliquer. Vous appliquez un style de cellule à la sélection de cellule en cliquant rapidement et facilement sur sa miniature dans la galerie Styles de cellules.

• Formatage et édition à partir de l'onglet Accueil: L'onglet Accueil du Ruban Excel apporte littéralement toutes les fonctions de mise en forme et de modification courantes. Fini le temps où vous devez pêcher le bon bouton sur une longue barre d'outils allongée ou sur un menu déroulant partiellement déployé. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de trouver le groupe qui contient le bouton de commande dont vous avez besoin et cliquez dessus. Quoi de plus facile!

• Graphiques de l'onglet Insertion: Excel 2010 supprime l'Assistant Graphique et vous offre un accès direct à tous les principaux types de graphiques de l'onglet Insertion du ruban. Sélectionnez simplement les données à graver, cliquez sur le bouton de commande pour le type de graphique dans l'onglet Insertion, puis sélectionnez le style que vous souhaitez pour ce type de graphique. Et avec un peu d'aide des nombreux boutons et galeries de commande des onglets Conception, Mise en page et Format de son onglet contextuel Outils de graphique, vous disposez d'un tableau très professionnel prêt à l'impression!

• Format As Table: Cette fonctionnalité est un vrai gardien. En formatant une table de données avec l'un des nombreux styles de tableau disponibles dans la liste déroulante Styles de tableau, vous êtes assuré que toutes les nouvelles entrées apportées à la table seront formatées de la même manière que d'autres dans des positions similaires dans la table. Mieux encore, toutes les nouvelles entrées de la table sont automatiquement considérées comme faisant partie de la table lorsqu'il s'agit de mise en forme, de tri et de filtrage.

• Affichage de la mise en page: Lorsque vous activez cette vue en cliquant sur le bouton Affichage de la mise en page dans la barre d'état, Excel n'affiche pas simplement les sauts de page comme des lignes pointillées comme dans les versions antérieures. En outre, le programme affiche les marges pour chaque page, y compris les en-têtes et les pieds de page définis pour le rapport (que vous pouvez définir et modifier directement dans les zones de marge lorsque le programme est dans cette vue).

  Excel ajoute une paire de règles horizontales et verticales pour accompagner les en-têtes de colonne et de rangée standard. Associez cette fonction géniale avec le curseur Zoom et la fonction Aperçu de saut de page et vous apprécierez d'imprimer la feuille de calcul.

• Galeries de style: Excel 2010 regorge de galeries de style qui facilitent l'application de nouvelles mises en forme sophistiquées (et, dans bien des cas, très colorées) aux graphiques, tables et listes de données, et divers divers graphiques que vous ajoutez à vos feuilles de calcul. Couplé avec la fonctionnalité Aperçu en direct, les galeries de style d'Excel vont un long chemin vers vous encourager à créer des feuilles de calcul plus belles, plus colorées et plus intéressantes.

• Informations sur le document et impression en mode Backstage: La toute nouvelle vue Backstage dans Excel vous permet d'obtenir toutes les propriétés et statistiques (techniquement appelées métadonnées) du fichier de classeur que vous éditez (y compris une miniature de son contenu) sur un volet en choisissant simplement FileInfo (Alt + F). Cette nouvelle vue en coulisses facilite également la prévisualisation, la modification des paramètres et l'impression de votre feuille de calcul à l'aide de son nouveau panneau Imprimer en sélectionnant FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).

• Le ruban: Le ruban est le cœur de la nouvelle interface utilisateur d'Excel 2010. Basé sur un noyau d'onglets standard auxquels sont ajoutés divers onglets contextuels nécessaires au formatage et à l'édition d'éléments spécifiques (tels que des tableaux de données, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des objets graphiques), le Ruban regroupe la plupart des commandes Je vais avoir besoin de réaliser des tâches particulières dans Excel.

• Aperçu en direct: Aperçu en direct fonctionne avec toutes les galeries de styles ainsi que les menus déroulants Police et Taille de police du groupe Police de l'onglet Accueil. Cela vous permet de voir à quoi ressembleront les données de la sélection de cellule en cours avec une mise en forme, une police ou une taille de police particulière avant d'appliquer la mise en forme à la plage. Tout ce que vous avez à faire est de passer la souris sur les vignettes dans le menu déroulant ou la galerie pour voir comment chacun de ses styles se penchera sur vos données réelles.

  La plupart des grandes galeries de style arborent des boutons rotatifs qui vous permettent d'afficher de nouvelles lignes de vignettes dans la galerie afin de prévisualiser leurs styles sans masquer aucune partie de la sélection de cellules (comme ce serait le cas si vous ouvrez la galerie en cliquant sur le bouton déroulant Plus).Lorsque vous voyez enfin la mise en forme qui correspond à vos données, il suffit de cliquer sur sa vignette pour l'appliquer à la plage de cellules sélectionnée.