Accueil Médias sociaux Comprendre les outils d'audit de formules d'Excel 2007 - les nuls

Comprendre les outils d'audit de formules d'Excel 2007 - les nuls

Vidéo: Excel - Audit de formule 2025

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Anonim

Excel 2007 offre des outils efficaces d'audit des formules dans la cellule qui provoque vos problèmes d'erreur en traçant les relations entre les formules dans les cellules de votre feuille de calcul. En traçant les relations, vous pouvez tester les formules pour voir quelles cellules, appelées precedents directs dans le jargon des feuilles de calcul, alimentent directement les formules et quelles cellules, appelées dépendantes , dépendent des résultats du formules. Excel offre même un moyen de faire un retour arrière visuel des sources potentielles d'une valeur d'erreur dans la formule d'une cellule particulière.

Les outils d'audit de formule se trouvent dans les boutons de commande situés dans le groupe Formula Auditing de l'onglet Formules du ruban. Ces boutons de commande sont les suivants:

  • Traces précédentes: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches dans les cellules (appelées précédents directs ) auxquelles il est fait référence dans la formule la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez à nouveau sur ce bouton, Excel ajoute des flèches «traceur» qui affichent les cellules (les prétendus précédents indirects) auxquelles il est fait référence dans les formules dans les précédents directs.

  • Trace Dependents: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches de la cellule sélectionnée vers les cellules (appelées dépendances directes ) qui utilisent, ou dépendent Sur, les résultats de la formule dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez à nouveau sur ce bouton, Excel ajoute des flèches de traçage identifiant les cellules (appelées dépendances indirectes ) qui se réfèrent aux formules trouvées dans les dépendances directes.

  • Supprimer les flèches: Cliquer sur ce bouton (ou l'option Supprimer les flèches dans son menu déroulant) supprime toutes les flèches dessinées, quel que soit le bouton ou la commande utilisé pour les y placer. Cliquez sur l'option Supprimer les flèches précédentes dans le menu déroulant pour supprimer les flèches qui ont été dessinées lorsque vous avez cliqué sur le bouton Tracer les précédents; Supprimez les flèches dépendantes pour vous débarrasser des flèches qui ont été dessinées lorsque vous avez cliqué sur Trace Dependents.

  • Afficher les formules: Pour afficher toutes les formules dans leurs cellules dans la feuille de calcul au lieu de leurs valeurs calculées (tout comme appuyer sur Ctrl + ').

  • Vérification des erreurs: Lorsque vous cliquez sur ce bouton ou sur l'option Vérification des erreurs dans son menu déroulant, Excel affiche la boîte de dialogue Vérification des erreurs, qui décrit la nature de l'erreur dans la cellule actuelle, vous aide sur il, et vous permet de tracer ses précédents. Cliquez sur l'option Trace Error dans le menu déroulant de ce bouton pour tenter de localiser la cellule qui contient la formule d'origine qui a une erreur.Cliquez sur l'option Références de circulaire dans le menu déroulant de ce bouton pour afficher un menu avec une liste de toutes les adresses de cellule qui contiennent des références circulaires dans la feuille de calcul active.

  • Évaluer la formule: Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Evaluate Formula, dans laquelle vous pouvez demander à Excel d'évaluer chaque partie de la formule dans la cellule en cours. La fonction Évaluer la formule peut être très utile dans les formules qui imbriquent de nombreuses fonctions en leur sein.

  • Fenêtre de surveillance: Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le volet Fenêtre de surveillance qui affiche le classeur, la feuille, l'emplacement de la cellule, le nom de plage, la valeur actuelle et la formule dans les cellules ajoutées à la liste de surveillance. Pour ajouter une cellule à la liste de surveillance, cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Ajouter une surveillance dans le volet Fenêtre de surveillance, puis cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Ajouter une alerte qui s'affiche.

Comprendre les outils d'audit de formules d'Excel 2007 - les nuls

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