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Les tendances sont très populaires dans les tableaux de bord et les rapports Excel. Une tendance est une mesure de la variance sur un intervalle défini, généralement des périodes telles que des jours, des mois ou des années. Une tendance directionnelle est celle qui utilise une analyse simple pour impliquer une direction relative de la performance.
Travaillez-vous avec un manager fou de données? Avez-vous des maux de tête en essayant de presser trois années de données mensuelles dans un seul graphique? Bien qu'il soit compréhensible de vouloir voir une tendance de trois ans, le fait de placer trop d'informations sur un seul graphique peut donner une tendance complexe qui ne vous dit presque rien.
Lorsque vous devez afficher des quantités de données impossibles, prenez du recul et réfléchissez au véritable objectif de l'analyse. Lorsque votre directeur demande une tendance des ventes de trois ans par mois, que cherche-t-il réellement?
Il se peut qu'il se demande vraiment si les ventes mensuelles actuelles sont en baisse par rapport à l'histoire. Avez-vous vraiment besoin de montrer chaque mois ou pouvez-vous montrer la tendance directionnelle? L'attribut clé d'une tendance directionnelle est que les données utilisées sont souvent un ensemble de valeurs calculées par opposition à des valeurs de données réelles.
Par exemple, au lieu de dresser la liste des ventes de chaque mois pour une seule année, vous pouvez afficher les ventes moyennes des 1er, 2e, 3e et 4e trimestres. Avec un tel tableau, vous obtiendrez une idée directionnelle des ventes mensuelles, sans avoir besoin d'examiner des données détaillées.
Jetez un oeil à ce chiffre, qui montre deux cartes. Le graphique du bas indique les données mensuelles de chaque année dans un seul graphique. Vous pouvez voir à quel point il est difficile de discerner beaucoup de ce tableau. Il semble que les ventes mensuelles chutent au cours des trois années.
Le graphique du haut montre les mêmes données dans une tendance directionnelle, montrant les ventes moyennes pour les périodes clés. La tendance vous saute aux yeux, montrant que les ventes se sont stabilisées après une croissance saine en 2011 et en 2012.
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