Utiliser les tableaux croisés dynamiques Excel pour afficher les vues supérieure et inférieure - les mannequins

Les affichages haut et bas que vous créez peuvent être aussi simples que Tableau de bord Excel. Un tableau croisé dynamique est un outil extraordinaire qui peut vous aider à créer des rapports interactifs. Prenez un moment pour regarder un exemple de la façon dont les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à construire des affichages interactifs en haut et en bas.

Procédez comme suit pour afficher un filtre Haut et Bas avec un tableau croisé dynamique:

1Démarrez avec un tableau croisé dynamique qui affiche les données que vous souhaitez afficher avec vos vues du haut et du bas.

Dans ce cas, le tableau croisé dynamique affiche Sales Rep et Sales_Amount.

2Cliquez avec le bouton droit sur le champ que vous souhaitez utiliser pour déterminer les valeurs supérieures. Dans cet exemple, utilisez le champ Sales Rep. Choisissez Filter___Top 10, comme indiqué sur cette figure.

La boîte de dialogue Top 10 Filter (Sales Rep) s'affiche.

3Dans la boîte de dialogue Top 10 Filter (Sales Rep), définissez la vue que vous recherchez.

Dans cet exemple, vous voulez les 10 premiers éléments (représentants des ventes) définis par le champ Sales_Amount.

4Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

À ce stade, votre tableau croisé dynamique est filtré pour afficher les dix meilleurs commerciaux de la région et du marché sélectionnés. Vous pouvez changer le filtre de marché à Charlotte et obtenir les dix premiers représentants de ventes pour Charlotte seulement.

5Pour afficher la liste des dix repères de vente les plus bas, copiez l'ensemble du tableau croisé dynamique et collez-le à côté du tableau existant.

Vous devez maintenant filtrer la liste des dix derniers.

6Répétez les étapes 2 à 4 dans le tableau pivotant nouvellement copié - excepté cette fois, choisissez de filtrer les dix derniers éléments tels que définis dans le champ Sales_Amount.

Si tout se passe bien, vous avez maintenant deux tableaux croisés dynamiques similaires à ceux de cette figure: l'un qui montre les dix meilleurs vendeurs, et l'autre qui montre les dix derniers. Vous pouvez revenir à ces deux tableaux croisés dynamiques dans la couche d'analyse de votre modèle de données à l'aide de formules. De cette façon, lorsque vous mettez à jour les données, vos valeurs supérieure et inférieure affichent les nouvelles informations.

S'il y a une égalité pour un classement dans les valeurs supérieures ou inférieures, Excel affiche tous les enregistrements liés. Cela signifie que vous pouvez obtenir plus que le nombre pour lequel vous avez filtré. Si vous avez filtré pour les 10 meilleurs représentants des ventes et qu'il y a une égalité pour le rang numéro 5, Excel vous montre 11 représentants des ventes (les deux représentants classés au numéro 5 seront affichés).