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Utiliser les histogrammes pour suivre la fréquence dans Excel Tableaux de bord - nuls

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Vidéo: Excel - Réaliser un Graphique à Fréquence ou Diagramme de Pareto 2025

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Anonim

Un histogramme est un graphique qui trace la distribution de fréquence dans vos tableaux de bord et rapports Excel. Une distribution de fréquence indique la fréquence d'apparition d'un événement ou d'une catégorie de données. Avec un histogramme, vous pouvez voir visuellement la distribution générale d'un certain attribut. Vous pouvez créer un histogramme basé sur une formule, qui permet un niveau d'automatisation et d'interactivité, ce qui est pratique lors de la mise à jour des tableaux de bord chaque mois.

1Avant de créer votre histogramme, vous avez besoin d'une table contenant vos données brutes et vous devez créer une table bin.

Les données brutes devraient idéalement être constituées d'enregistrements représentant des chiffres uniques pour les données que vous souhaitez regrouper. Par exemple, le tableau de données brutes de cette figure contient des représentants commerciaux uniques et le nombre d'unités vendues.

La table bin détermine les paramètres de regroupement utilisés pour diviser vos données brutes en groupes de fréquences. La table bin indique à Excel de regrouper tous les commerciaux vendant moins de 5 unités dans le premier groupe de fréquence, tous les commerciaux vendant 5 à 14 appareils dans le deuxième groupe de fréquences, et ainsi de suite.

Vous pouvez définir librement vos propres paramètres de regroupement lorsque vous construisez votre table bin. Cependant, c'est généralement une bonne idée de garder vos paramètres aussi espacés que possible. Vous souhaitez généralement mettre fin à vos tables bin avec le plus grand nombre dans l'ensemble de données. Cela vous permet d'avoir des regroupements propres qui se terminent par un nombre fini - et non par une désignation supérieure.

2Créez une nouvelle colonne dans la table bin pour contenir les formules Fréquence. Nommez la nouvelle colonne Formules de fréquence, comme indiqué dans cette figure.

La fonction Fréquence d'Excel compte la fréquence à laquelle les valeurs se situent dans les plages que vous spécifiez dans une table bin.

3Sélectionnez les cellules dans la colonne nouvellement créée, puis tapez la formule Fréquence que vous voyez dans la figure précédente et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée sur votre clavier.

La fonction Fréquence a une bizarrerie qui déroute souvent les utilisateurs débutants. La fonction Fréquence est une formule matricielle - une formule qui renvoie plusieurs valeurs à la fois. Pour que cette formule fonctionne correctement, vous devez appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée sur votre clavier après avoir tapé la formule. Si vous appuyez simplement sur la touche Entrée, vous n'obtiendrez pas les résultats dont vous avez besoin.

À ce stade, vous devriez avoir une table qui montre le nombre de représentants de vente qui tombent dans chacun de vos bacs. Vous pourriez tracer cette table, mais les étiquettes de données sortiraient wokky. Pour de meilleurs résultats, vous devez créer une table d'alimentation de diagramme simple qui crée des étiquettes appropriées pour chaque bac.Vous faites cela à l'étape suivante.

4Créer une nouvelle table qui alimente les graphiques un peu plus proprement, comme le montre la figure suivante. Utilisez une formule simple qui concatène les bacs en étiquettes appropriées. Utilisez une autre formule pour afficher les résultats de vos calculs de fréquence.

Dans cette figure, les formules du premier enregistrement de la table d'alimentation de diagramme sont visibles. Ces formules sont essentiellement copiées pour créer une table appropriée pour les graphiques.

5Utilisez votre table de chargeur de cartes nouvellement créée pour tracer les données dans un histogramme.

Cette figure illustre le graphique résultant. Vous pouvez très bien utiliser le graphique à colonnes initial comme histogramme.

Si vous aimez que vos histogrammes aient des espaces entre les points de données, vous avez terminé. Si vous aimez l'aspect continu, bloqué, vous obtenez sans espaces entre les points de données, suivez les étapes suivantes.

6Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes du graphique et choisissez Format Data Series.

La boîte de dialogue Format de la série de données apparaît.

7Réglez la propriété Gap Width à 0%, comme indiqué sur cette figure.

Les espaces entre les colonnes seront éliminés.

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