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Utiliser les symboles pour améliorer les rapports dans Excel - les nuls

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Anonim

Vous pouvez utiliser des symboles dans Excel pour améliorer vos rapports et vos tableaux de bord. Les symboles sont essentiellement de minuscules graphiques, semblables à ceux que vous voyez lorsque vous utilisez les Wingdings, Webdings ou d'autres polices de caractères sophistiquées. Cependant, les symboles ne sont pas vraiment des polices. Ce sont des caractères Unicode. Les caractères Unicode sont un ensemble d'éléments de texte standard conçus pour fournir un jeu de caractères fiable qui reste viable sur n'importe quelle plate-forme, indépendamment des différences de polices internationales.

Le symbole de copyright (©) est un exemple de symbole couramment utilisé. Ce symbole est un caractère Unicode. Vous pouvez utiliser ce symbole sur un PC chinois, turc, français et américain et il sera disponible de manière fiable sans différences internationales.

En termes de présentations Excel, les caractères Unicode (ou symboles) peuvent être utilisés dans des endroits où la mise en forme conditionnelle ne peut pas. Par exemple, dans les étiquettes de graphique que vous voyez dans cette figure, l'axe des x présente des flèches de tendance qui permettent une couche d'analyse supplémentaire. Cela n'a pas pu être fait avec un formatage conditionnel.

Prenons le temps de passer en revue les étapes qui ont mené au graphique de cette figure.

Commencez avec les données indiquées dans la figure suivante. Notez que vous avez une cellule désignée - C1 dans ce cas - pour contenir les symboles que vous allez utiliser. Cette cellule n'est pas vraiment importante. C'est juste une cellule de maintien pour les symboles que vous insérerez. Maintenant, suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur C1, puis sélectionnez la commande Symbole dans l'onglet Insertion.

    La boîte de dialogue Symbole affichée dans cette figure s'ouvre.

  2. Recherchez et sélectionnez les symboles souhaités en cliquant sur le bouton Insérer après chaque symbole. Dans ce scénario, sélectionnez le triangle pointant vers le bas et cliquez sur Insérer. Cliquez ensuite sur le triangle pointant vers le haut et cliquez sur Insérer. Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.

    À ce stade, vous disposez des symboles Triangle supérieur et Triangle inférieur dans la cellule C1, comme indiqué sur cette figure.

  3. Cliquez sur la cellule C1, accédez à la barre de formule et copiez les deux symboles en les mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl + C sur votre clavier.

  4. Accédez à votre tableau de données, cliquez avec le bouton droit sur les pourcentages, puis sélectionnez Mettre en forme les cellules.

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, créez un nouveau format personnalisé en collant les symboles triangle vers le haut et vers le bas dans les parties de syntaxe appropriées, comme indiqué sur cette figure. Dans ce cas, tout pourcentage positif sera précédé du symbole triangle supérieur et tout pourcentage négatif sera précédé du symbole triangle descendant.

  6. Cliquez sur OK.

    Les symboles font désormais partie du formatage de votre numéro!Cette figure illustre à quoi ressemblent vos pourcentages. Changer n'importe quel nombre de positif à négatif (et vice versa) et Excel applique automatiquement le symbole approprié.

Les graphiques adoptant automatiquement le formatage des nombres, un graphique créé à partir de ces données affichera les symboles dans les étiquettes. Utilisez simplement ces données comme source pour le graphique.

Ceci est juste une façon d'utiliser des symboles dans vos rapports. Avec cette technique de base, vous pouvez insérer des symboles pour ajouter un attrait visuel aux tables, tableaux croisés dynamiques, formules ou à tout autre objet auquel vous pouvez penser.

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