Utilisez les onglets pour documenter et organiser votre modèle de données Excel - mannequins

Vouloir garder votre modèle de données Excel limité à un seul onglet de feuille de travail est naturel. Garder la trace d'un onglet est beaucoup plus simple que d'utiliser différents onglets. Cependant, limiter votre modèle de données à un onglet présente ses inconvénients, notamment:

• L'utilisation d'un onglet limite généralement votre analyse. Étant donné que seul un très grand nombre de jeux de données peut tenir sur un onglet, l'utilisation d'un seul onglet limite le nombre d'analyses pouvant être représentées dans votre modèle de données. Ceci à son tour limite l'analyse que votre tableau de bord peut offrir. Envisagez d'ajouter des onglets à votre modèle de données pour fournir des données et des analyses supplémentaires qui peuvent ne pas tenir sur un seul onglet.

• Trop de données sur un onglet pour un modèle de données prêtant à confusion. Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, vous avez besoin de nombreuses tables de transfert pour agréger et façonner les données brutes afin qu'elles puissent être transmises à vos composants de génération de rapports. Si vous n'utilisez qu'un seul onglet, vous devez positionner ces tables de transfert en dessous ou à droite de vos jeux de données. Bien que cela puisse fournir tous les éléments nécessaires pour alimenter votre couche de présentation, une bonne partie du défilement est nécessaire pour voir tous les éléments positionnés dans un large éventail de zones. Cela rend le modèle de données difficile à comprendre et à maintenir. Utilisez des onglets distincts pour stocker vos tables d'analyse et de transfert, en particulier dans les modèles de données contenant de grands ensembles de données occupant beaucoup de biens immobiliers.

• L'utilisation d'un onglet limite la quantité de documentation que vous pouvez inclure. Vous constaterez que vos modèles de données deviennent facilement un système complexe de liens entrelacés entre les composants, les plages d'entrée, les plages de sortie et les formules. Bien sûr, tout est logique lorsque vous créez votre modèle de données, mais essayez de revenir après quelques mois. Vous constaterez que vous avez oublié ce que chaque plage de données fait et comment chaque plage interagit avec la couche de présentation finale.

  Pour éviter ce problème, envisagez d'ajouter un onglet Model Map à votre modèle de données. L'onglet Maquette du modèle synthétise essentiellement les plages de clés dans le modèle de données et vous permet de documenter la manière dont chaque plage interagit avec les composants de génération de rapports dans la couche de présentation finale. Comme vous pouvez le voir ici, la carte modèle n'a rien d'extraordinaire - juste une table qui répertorie les informations clés sur chaque plage du modèle.

  

  Une carte modèle vous permet de documenter la manière dont chaque plage interagit avec votre modèle de données.

Vous pouvez inclure toute information que vous jugez appropriée dans votre carte modèle. L'idée est de vous donner une référence pratique qui vous guide à travers les éléments de votre modèle de données.