Vidéo: Filtrer et extraire les données Excel selon critères 2025
Vous pouvez utiliser Excel pour calculer une moyenne. Imaginez ceci: Vous devez calculer une moyenne à partir d'une liste de nombres, en utilisant seulement des nombres dans la liste qui correspondent à une condition. En d'autres termes, calculez la moyenne en utilisant des nombres s'ils correspondent à un critère donné. Excel est plein de surprises, et pour ce tour, vous pouvez sortir une grande fonction nommée AVERAGEIF.
La figure suivante montre une liste d'employés, ainsi que les années d'embauche, le nombre de comptes ouverts en 2016 et (pour certains) un message indiquant qu'ils font du bon travail.
Le nombre moyen de comptes ouverts par employé en 2015 figure en haut de la feuille de calcul. Vous trouverez ci-dessous le nombre de comptes à ouvrir en 2016. La moyenne de 44 en 2015 est juste un nombre statique. 2015 est terminé, et c'est la moyenne finale. C'est ainsi - l'année dernière! Qu'en est-il de 2016? C'est là que ça devient intéressant.
Pour calculer le nombre attendu de comptes à ouvrir en 2016, un calcul est utilisé pour calculer le nombre en tant que moyenne en fonction du nombre de comptes qui ont été ouverts jusqu'à présent pour l'année. C'est une technique que la direction pourrait utiliser pour accroître la concurrence entre les employés. En d'autres termes, au lieu de simplement fixer un nombre attendu, tel que 48 (ce qui représenterait une croissance de 10% par rapport à 2015), le nombre de comptes à ouvrir dépend de la performance des employés jusqu'à présent pour l'année.
Dans la cellule C4, la fonction AVERAGEIF est utilisée. Voici comment cela est entré:
= AVERAGEIF (C8: C16, ">" & C3)
Ce que cela fait est de prendre la moyenne des comptes ouverts à partir de la liste des comptes par employé, en utilisant uniquement les chiffres qui sont supérieur à 44 ouvert en 2015. Ceci est déterminé par le deuxième argument de la fonction (">" & C3), qui indique de déterminer la moyenne en utilisant uniquement les valeurs supérieures à 44, trouvées dans la cellule C3.
Par exemple, Julie n'a jusqu'ici ouvert que 40 comptes, donc son compte n'est pas utilisé dans la moyenne. D'un autre côté, Yolanda a ouvert 48 comptes, son compte est donc utilisé pour calculer la moyenne.
Si vous faites la moyenne des chiffres supérieurs à ceux de 2015 44, un nombre plus élevé est renvoyé pour les ouvertures prévues pour 2016. La valeur calculée pour 2016 à ce stade est 54. À côté du nom de chaque employé, le message Great Job! apparaît si cet employé bat la moyenne. Seuls ceux qui ont ouvert au moins 54 comptes reçoivent le message.
Comment? En utilisant la fonction IF! Dans chaque cellule où le message apparaît la fonction IF, compare si le nombre de comptes ouverts par le salarié est égal ou supérieur à la moyenne affichée dans la cellule C4.Voici la formule dans la cellule D4 montrant que Harrison fait du bon travail:
= SI (C8> = $ C $ 4, "Excellent travail!", ")
La fonction SI teste une condition. Si la condition est fausse, la deuxième réponse est affichée
Jusqu'ici, tout va bien! Dans cette entreprise, les vendeurs agressifs sont récompensés, et les retardataires ne sont pas félicités.
Il est temps d'uniformiser les règles du jeu. Ce qui n'est pas pris en compte dans cet exemple, c'est l'année d'embauche, certains employés ont été embauchés en 2016, donc en toute équité, le nombre de comptes ouvert en 2016 ne devrait pas être comparé
La figure suivante montre une mise à jour de la feuille de calcul: La fonction IF unique est remplacée par un ensemble de fonctions IF imbriquées: L'IF externe prend en compte si l'année de location est 2016 (le test de condition réel est à voir si l'année d'embauche est supérieure à 2015) et, si c'est le cas, la fonction IF interne teste si le nombre de comptes ouverts de l'employé f ou l'année jusqu'à présent est égale ou supérieure à la moitié de la moyenne globale.
Trois résultats possibles sont maintenant possibles pour le message:
Excellent travail! Continuez à craquer! L'année n'est pas encore terminée! Aucun message
Le Keep cracking! Un message s'affiche pour ceux qui ont été embauchés en 2016 et qui ont ouvert un nombre de comptes égal ou supérieur à la moitié de la moyenne. C'est un message gratifiant pour ceux qui sont nouveaux et qui font du bon travail. Le reste des employés sont des superstars ou ont besoin d'aide!
La formule dans la cellule D8 (et pour chaque rangée d'employés dans la colonne D) est structurée comme suit:
= SI ((A8> $ A $ 3), SI (C8> = ($ C $ 4/2), "Excellent travail!", "Continuez à craquer! L'année n'est pas encore terminée!"), SI (C8> = $ C $ 4, "Excellent travail!", "))
