Avec les fonctions dans Excel 2007 Formules - dummies

Dans Excel 2007, les fonctions sont comme des formules intégrées tâches simples à complexes. Par exemple, la fonction SOMME résume les nombres, la fonction COUNT compte et la fonction MOYENNE calcule une moyenne.

Il existe des fonctions permettant de gérer de nombreux besoins différents: travailler avec des nombres, travailler avec du texte, travailler avec des dates et des heures, travailler avec la finance, etc. Les fonctions peuvent être combinées et imbriquées (l'une va dans une autre). Les fonctions renvoient une valeur et cette valeur peut être combinée avec les résultats d'une autre fonction ou formule. Les possibilités sont infinies.

Mais les fonctions n'existent pas d'elles-mêmes. Ils font toujours partie d'une formule. Cela peut signifier que la formule est entièrement composée de la fonction ou que la formule combine la fonction avec d'autres fonctions, données, opérateurs ou références. Mais les fonctions doivent suivre la règle d'or de la formule: Commencez par le signe égal . Regardez quelques exemples:

Exemples d'utilisation de fonctions dans Excel 2007

Fonction / Formule	Résultat
= SUM (A1: A5)	Renvoie la somme des valeurs dans la plage A1: A5. C'est un exemple d'une fonction servant de formule entière.
= SUM (A1: A5) / B5	Renvoie la somme des valeurs de la plage A1: A5 divisée par la valeur dans la cellule B5. Voici un exemple de mélange du résultat d'une fonction avec d'autres données.
= SOMME (A1: A5) + MOYENNE (B1: B5)	Renvoie la somme de la plage A1: A5 ajoutée avec la moyenne de la plage B1: B5. Ceci est un exemple de formule qui combine le résultat de deux fonctions.

Prêt à écrire une formule avec une fonction dedans? Suivez ces étapes pour créer une fonction qui calcule une moyenne:

1. Entrez des nombres dans les cellules d'une colonne.

2. Cliquez sur une cellule vide où vous voulez voir le résultat.

3. Entrez = MOYENNE ( pour démarrer la fonction.

   Excel présente une liste de fonctions qui commencent par la même orthographe que le nom de la fonction que vous tapez: plus vous tapez de lettres, plus la liste est courte L'avantage est, par exemple, de taper la lettre A, en utilisant la flèche vers le bas pour sélectionner la fonction MOYENNE, puis en appuyant sur la touche Tab.

4. Cliquez sur la première cellule avec une valeur entrée et, tout en maintenant le bouton de la souris, faites glisser le pointeur de la souris sur les autres cellules qui ont des valeurs

   Une alternative est de taper la plage de ces cellules

5. Tapez a ) .

6. Appuyez sur Entrée.

Dans la figure suivante, la cellule B10 a le résultat calculé, mais regarde la barre de formule et vous pouvez voir la fonction réelle telle qu'elle a été entrée.

Saisie de la fonction MOYENNE dans une cellule.

Les formules et les fonctions dépendent des cellules et des plages auxquelles elles se rapportent. Si vous modifiez les données dans l'une des cellules, le résultat renvoyé par la fonction change. Vous pouvez essayer ceci maintenant. Dans l'exemple que vous venez de suivre pour créer une moyenne, sélectionnez l'une des cellules avec les valeurs et entrez un nombre différent.