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La fonction Annuler dans Office Excel 2007 peut corriger rapidement les erreurs que vous faites dans une feuille de calcul. Le bouton Rétablir vous permet d'annuler l'annulation. "Le bouton Annuler apparaît à côté du bouton Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide et il change en réponse à l'action que vous venez de faire; le bouton Rétablir devient actif chaque fois que vous utilisez Annuler.
Annuler les modifications
Lorsque vous souhaitez annuler votre dernière action dans une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Annuler ou appuyez sur Ctrl + Z. Par exemple, lorsque vous supprimez une sélection de cellule, l'info-bulle du bouton Annuler affiche Annuler Effacer (Ctrl + Z) lorsque vous pointez sur le bouton; cliquer sur ce bouton remet le contenu de cette cellule. Si vous déplacez une entrée vers une nouvelle partie de la feuille de calcul en la faisant glisser, l'info-bulle du bouton Annuler devient Undo Drag and Drop.
Si vous oubliez de frapper quand le fer est chaud, pour ainsi dire - en utilisant la fonction Annuler pour restaurer la feuille de calcul à son état précédent avant vous choisissez une autre commande - vous Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton déroulant qui apparaît à droite de l'icône Annuler. Après que le menu déroulant Annuler est ouvert, cliquez sur l'action de ce menu que vous souhaitez annuler. Excel annulera alors cette action et toutes les actions qui la précèdent dans la liste (qui sont automatiquement sélectionnées).
Annuler ne fonctionne pas tout le temps. Bien que vous puissiez annuler votre dernière suppression de cellule erronée, mauvais déplacement ou copie imprudente, vous ne pouvez pas annuler votre dernière sauvegarde imprudente. (Vous savez, comme lorsque vous vouliez choisir Enregistrer sous dans le menu Office pour enregistrer la feuille de calcul modifiée sous un nom différent, mais choisissez Enregistrer et avez fini par enregistrer les modifications dans le classeur en cours.) L'info-bulle du bouton Annuler s'affiche Ne peut pas annuler lorsque vous ne pouvez pas inverser l'action précédente.
Utiliser Rétablir
Après avoir utilisé le bouton de commande Annuler de la barre d'outils Accès rapide, Excel 2007 active le bouton Rétablir immédiatement à droite. Si vous supprimez une entrée d'une cellule, puis cliquez sur le bouton de commande Annuler ou appuyez sur Ctrl + Z, l'info-bulle qui apparaît lorsque vous placez la souris sur le bouton Rétablir s'affiche comme suit: Rétablir l'effacement (Ctrl + Y).
Lorsque vous cliquez sur le bouton de commande Rétablir ou que vous appuyez sur Ctrl + Y, Excel rétablit la chose que vous venez de supprimer. En fait, cela semble plus compliqué que c'est. Cela signifie simplement que vous utilisez Annuler et Rétablir pour basculer entre le résultat d'une action et l'état de la feuille de calcul juste avant cette action jusqu'à ce que vous décidiez comment vous voulez la feuille de calcul.
