Valider l'entrée de données dans SharePoint 2010 - les nuls

Les options de validation de colonne sont nouvelles dans les listes SharePoint 2010 et vous permettent de définir des limites et des contraintes supplémentaires pour vos données. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vous assurer qu'une valeur dans une colonne Date se produit après une autre colonne Date.

Pour utiliser la validation des colonnes dans votre liste:

1Cliquez sur le bouton Paramètres de la liste dans l'onglet Liste.

Assurez-vous d'être dans votre liste où vous voulez valider la saisie de données.

2Sous les paramètres généraux, cliquez sur le lien Paramètres de validation.

Un exemple d'utilisation de la validation de colonne consiste à s'assurer que la date dans la colonne Date de fin ne peut pas être antérieure à la date dans la colonne Date de début - vous ne pouvez pas terminer un projet avant qu'il ne commence!

3Tapez une formule dans la zone de texte Formule.

Le résultat de la formule doit être évalué à TRUE pour réussir la validation. La syntaxe de la formule est la même que les colonnes calculées, ce qui est similaire à la syntaxe Excel.

4Entrez un message utilisateur que vous souhaitez afficher lorsque la formule de validation échoue.

Le message devrait donner à l'utilisateur une idée de la façon dont la formule fonctionne et comment résoudre le problème.

5Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Lorsque les utilisateurs entrent des données dans votre formulaire, la formule de validation est évaluée. Si la formule est évaluée à FALSE, votre message apparaît sur le formulaire.

Vous pouvez ajouter une validation de colonne aux colonnes créées au niveau de la liste ou du site. La validation créée pour les colonnes au niveau du site s'applique partout où cette colonne est utilisée, bien que la formule puisse être remplacée dans la liste où la colonne au niveau du site est utilisée.