Qu'est-ce que SharePoint? - des nuls

SharePoint est le premier environnement de serveur collaboratif de Microsoft, offrant des outils de partage de documents et de données entre diverses organisations du réseau d'une entreprise. Généralement déployé sur le réseau d'une entreprise sous la forme d'une série de sites intranet, SharePoint permet à différents départements de contrôler leur propre sécurité, leurs groupes de travail, leurs documents et leurs données.

Comme pour tout autre site Web, un site SharePoint - ou une page individuelle du site - est accessible via une URL à laquelle l'utilisateur peut accéder à l'aide d'un navigateur Web standard.

SharePoint est le plus souvent utilisé pour stocker des documents contrôlés par version, tels que des documents Word et des feuilles de calcul Excel. Dans de nombreux environnements, le courrier électronique est utilisé pour transmettre des documents entre les utilisateurs. La possibilité de mélanger différentes versions d'un même document est considérable. En outre, stocker plusieurs copies du même document prend beaucoup d'espace disque. Étant donné que SharePoint fournit une source unique pour le stockage, l'affichage et la mise à jour des documents, la plupart de ces problèmes sont éliminés.

Et parce que SharePoint gère facilement n'importe quel type de document, il est fréquemment utilisé pour consolider et stocker divers types de documentation (dessins de projet, vidéos, schémas, photographies et classeurs, par exemple) qui sont requis pour les grands projets où plusieurs équipes doivent collaborer.

Microsoft a choisi SharePoint comme plate-forme pour la publication Excel en raison des fonctionnalités importantes intégrées à SharePoint, notamment:

• Sécurité: SharePoint prend en charge les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs et les groupes peuvent se voir accorder ou refuser l'accès à diverses parties d'un site Web SharePoint, et les utilisateurs désignés peuvent obtenir l'autorisation d'ajouter, de supprimer ou de modifier le site.
• Versioning: SharePoint conserve automatiquement un historique des versions des objets et des données. Les modifications peuvent être restaurées à un état antérieur pratiquement à tout moment. La possibilité d'annuler les modifications peut être accordée à des utilisateurs individuels, et la prise en charge des administrateurs de base de données n'est pas requise.
• Corbeille: Les données et objets supprimés sont conservés dans une "corbeille" afin de pouvoir les récupérer, si nécessaire. SharePoint prend en charge une fonctionnalité Annuler pour ses données.
• Alertes: Les utilisateurs et les groupes peuvent être avertis par courrier électronique lorsqu'un document spécifique dans SharePoint est ajouté, supprimé ou modifié. Une fois les autorisations appropriées accordées, les utilisateurs peuvent gérer leurs propres alertes.
• Maintenance par l'utilisateur final: Les sites SharePoint sont destinés à être gérés par leurs utilisateurs, sans l'intervention des services informatiques.Bien que les pages SharePoint ne soient pas aussi flexibles que les pages Web classiques, un développeur SharePoint peut ajouter ou supprimer des fonctionnalités des pages. changer les polices, les en-têtes, les couleurs et d'autres attributs des pages; créer des sous-sites et des listes; et effectuer de nombreuses autres tâches de maintenance et d'amélioration.
• Autres fonctionnalités: Chaque site SharePoint inclut un certain nombre de fonctionnalités, telles qu'un calendrier, une liste de tâches et des annonces que les utilisateurs peuvent désactiver ou supprimer.

La plupart des organisations informatiques ont déjà implémenté un environnement SharePoint. Votre organisation a probablement déjà SharePoint sur son réseau. Aucun utilisateur isolé ne peut simplement démarrer un site SharePoint. Si vous souhaitez utiliser SharePoint, contactez votre service informatique pour en savoir plus sur l'accès à un site SharePoint.