Quoi de neuf dans Microsoft Excel 2016? - des nuls

Microsoft a ajouté des fonctionnalités et de nouveaux assistants / assistants pour vous aider à tirer le meilleur parti du nouvel Excel 2016. Microsoft Excel a été l'une des applications les plus compliquées à utiliser dans la suite Office. Microsoft a reconnu ce problème et a pris des mesures pour rendre Excel plus utilisable pour un débutant de la suite Office.

Excel 2016 offre une recherche intelligente.

Nouvelles fonctionnalités d'Excel 2016

Alors que Microsoft Excel 2016 semble presque identique à la version 2013, Microsoft a apporté de nombreux changements sous le capot. Microsoft Excel 2016 inclut désormais des fonctionnalités qui permettent d'analyser de grandes quantités de données sans stress.

Certaines de ces nouvelles fonctionnalités sont les suivantes:

• Cartes recommandées - Vous présente quelques graphiques suggérés par Excel qui, selon le programme, représenteront le mieux vos données.

  Pour accéder aux cartes recommandées, accédez simplement à l'onglet Insertion dans la zone verte du ruban de l'application.

• Trancheurs de tableaux croisés dynamiques - Permet de rechercher des modèles de données dans vos classeurs. Les filtres peuvent être définis pour vous aider à mieux comprendre ce que vos données signifient.

  Pour accéder aux trancheurs de tableaux croisés dynamiques, accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez le bouton Trancheur. Gardez à l'esprit que cela ne fonctionne que si vous avez des données à analyser. Le bouton sera grisé sauf si un document avec des données est ouvert.

• Convertissez facilement des fichiers au format PDF - Excel peut enregistrer votre travail au format PDF sans erreur. Vous pouvez enregistrer une copie au format PDF de trois façons:

  1. Vous pouvez utiliser l'ancienne méthode d'exportation de votre document en accédant à la barre de menus de l'application et en sélectionnant Fichier → Enregistrer sous … puis sélectionnez PDF comme format de fichier.

  2. Cliquez ou tapez sur l'icône d'impression et au lieu d'envoyer le document à l'imprimante, vous pouvez sélectionner parmi plusieurs options PDF, telles que Enregistrer le PDF; Envoyer un PDF via un message instantané, Mail PDF, ainsi que beaucoup d'autres.

  3. Le moyen le plus rapide et le plus récent de créer un PDF de votre travail consiste à utiliser le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de l'application. Il vous suffit de cliquer ou de cliquer sur le bouton et de sélectionner Envoyer la pièce jointe → PDF.

• Possibilité de partager et de collaborer - Vous permet de partager et de travailler sur des documents Excel avec d'autres personnes.

  Pour partager du travail avec d'autres personnes et co-créer du contenu, cliquez simplement sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de l'application et choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

Pour utiliser la plupart des nouvelles fonctionnalités d'Excel, vous devez être connecté et enregistrer votre travail dans le cloud (Microsoft OneDrive). Pour vous connecter à votre compte OneDrive, cliquez ou appuyez sur l'icône de contact dans le coin supérieur gauche de la zone du ruban vert qui apparaît sur le volet du modèle lors de la première ouverture de l'application.

Nouvelles façons d'obtenir de l'aide dans Excel 2016

En plus d'inclure de nouvelles fonctionnalités, Excel a également ajouté des moyens plus simples d'obtenir de l'aide.

Dites-moi - Le nouveau remplacement de "Clippy" l'assistant trombone. Tell Me fonctionne un peu comme un assistant numérique tel que Cortana ou Siri. Vous pouvez poser une question liée à la suite Office et localiser et exécuter la fonction que vous demandez.

Pour accéder à la fonction Me dire , tapez simplement votre question dans la barre de recherche située dans le coin supérieur droit de l'application. Par exemple, vous pouvez taper "Ajouter un tableau croisé dynamique" et Excel effectuera le travail sale pour vous.

Formula Builder - Une nouvelle façon de créer des formules plus facilement. Il offre une fonctionnalité pointer-cliquer pour créer même certaines des formules les plus complexes.

Pour accéder à la fonction Formula Builder, appuyez simplement sur Shift et F3 en même temps sur votre clavier et suivez les instructions à l'écran pour créer vos propres formules.

Recherche intelligente - Également appelée «Insights from Bing», cette fonctionnalité vous permet de localiser et de relier les données connexes des sources en ligne à votre document Excel. Cela inclut des images, des formules, des recherches et des cartes 3D.

Pour utiliser Smart Lookup, cliquez avec le bouton droit de la souris ou maintenez le bouton de la souris enfoncé / touchez le contenu sur lequel vous souhaitez collecter des données, puis sélectionnez Recherche intelligente dans le menu déroulant.

Étant donné que la nouvelle version d'Excel 2016 est une version bêta ouverte, les fonctionnalités peuvent être modifiées, mises à jour, supprimées et même remplacées à tout moment par de nouvelles fonctionnalités améliorées. Si votre appareil effectue une mise à jour logicielle vers Office Suite, assurez-vous de lire les nouvelles modifications mises en œuvre avant d'utiliser le logiciel.