Vidéo: Excel - Pourquoi faut-il utiliser la Fonction SommeProd ? 2025
L'un des principaux avantages de l'utilisation des fonctions Excel est qu'elles aident à simplifier vos formules. Par exemple, si vous souhaitez obtenir la moyenne des valeurs dans les cellules A1, A2 et A3, vous pouvez entrer cette formule:
= (A1 + A2 + A3) / 3
Cette formule particulière n'est pas dommage, mais que faire si vous deviez obtenir la moyenne de 100 valeurs? À quel point cette formule serait-elle lourde à créer et à gérer?
Heureusement, Excel a une fonction MOYENNE. Avec la fonction MOYENNE, vous pouvez simplement entrer cette formule:
= MOYENNE (A1: A3)
Si vous deviez obtenir la moyenne de 100 valeurs, vous pouvez simplement étendre la plage:
= MOYENNE (A1: A100)
Un autre avantage clé de l'utilisation des fonctions est qu'elles vous aident à accomplir des tâches qui seraient impossibles avec les formules standard. Par exemple, imaginez que vous vouliez deux formules qui retourneraient automatiquement les nombres les plus grands et les plus petits dans une plage de cellules. Bien sûr, si votre gamme était assez petite, vous pourriez regarder les nombres les plus grands et les plus petits. Mais ce n'est pas automatisé.
Il n'y a pas de formule sans fonction de non-fonctionnement dans laquelle vous pourriez entrer qui retournerait automatiquement le plus grand ou le plus petit nombre dans une plage.
Les fonctions MAX et MIN d'Excel ne permettent cependant pas d'accomplir cette tâche. La fonction MAX renvoie le plus grand nombre, tandis que la fonction MIN renvoie la plus petite.
= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)
Les fonctions peuvent également vous faire gagner du temps en vous aidant à automatiser les tâches qui vous prendraient des heures à accomplir manuellement. Par exemple, dites que vous avez besoin d'extraire les 10 premiers caractères d'un numéro de client. Combien de temps pensez-vous qu'il vous faudrait parcourir une table de 1 000 enregistrements et obtenir une liste de numéros de clients qui ne contient que les 10 premiers caractères?
La fonction GAUCHE peut aider ici en tirant les 10 caractères de gauche:
= GAUCHE (A1, 10)
Vous pouvez simplement entrer cette formule pour la première rangée de votre table et puis copiez-le sur le nombre de lignes dont vous avez besoin.
